Contenu de la fonction
Au sein du secrétariat de lAdministrateur général de lAdministration général de la Perception et du Recouvrement (AGPR) et en tant que soutien administratif :
- Vous fournissez des informations et répondez à un large éventail de questions provenant de lAdministrateur général, des collaborateurs ou encore des autres administrateurs.
- Vous aidez à la création de présentations Powerpoint et tableaux Excel de suivi (suivi points daction, Business review,..).
- Vous assistez lAdministrateur Général dans le suivi des actions et plans daction ainsi que dans lorganisation des réunions avec ses collaborateurs.
- Vous dispatchez les questions parlementaires et les demandes du Cabinet du Ministre vers les services concernés et vous en assurez le suivi de sorte que les deadlines soient respectées.
- Vous gérez la boîte mail du service ainsi que votre boîte mail personnelle.
- Vous gérez différents budgets via lapplication SAP (frais de justice, missions à létranger,).
- Vous gérez les demandes de catering liées à lAGPR.
- Vous organisez les aspects logistiques des réunions de lAdministrateur général et plus ponctuellement les séminaires de celui-ci.
- Vous assurez la sauvegarde des dossiers et données sur différents supports (Onedrive, tableau récapitulatif, Sharepoint, archivage,).
Attention: cette offre d'emploi est une. Ces missions sont temporaires et réservées aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des à ce réseau.
Employeur
Le gère les moyens permettant de satisfaire les besoins collectifs de notre société. Cela signifie que grâce à son travail, les citoyens peuvent être assurés du fait que les impôts, droits et taxes sont perçus de manière correcte et équitable. De plus, le SPF Finances veille à ce que les moyens soient répartis efficacement pour mettre en œuvre ce qui concerne la société : l'infrastructure, la sécurité sociale, etc.
LAdministration Générale de la Perception et du Recouvrement (AGPR) veille à assurer la perception rapide des dettes et la comptabilisation correcte des recettes et des remboursements. Elle recouvre de façon optimale les dettes qui ne sont pas payées spontanément et assure le remboursement correct et efficace des crédits aux citoyens et aux entreprises. Elle attribue les recettes à lUnion Européenne, à lEtat fédéral et aux autres pouvoirs concernés (les régions et les communes).
Les collaborateurs du secrétariat de lAdministrateur général de lAGPR soutiennent lAdministrateur général dans la gestion quotidienne.
Compétences
Attention: cette offre d'emploi est une. Ces missions sont temporaires et réservées aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des à ce réseau.
Cette mission est ouverte aux fonctionnaires fédéraux des niveaux suivants: A, B, C, D.
Compétences:
1. Être orienté résultats : Prendre des décisions et entreprendre des actions pour atteindre des résultats et en assumer la responsabilité : Entreprendre et planifier des actions
2. Être orienté clients : Partir du point de vue des clients, comprendre leurs attentes et leurs besoins et leur fournir un service optimal : Accompagner les clients
Expertise:
3. Avoir une bonne connaissance dutilisateur de Microsoft Office (Word, Excel, Power point, Outlook) Cette expertise ne sera pas testée lors de lentretien.
Atouts:
4. Connaissance de la structure et du fonctionnement de lAGPR
5. Avoir une grande flexibilité pour s'adapter à l'évolution rapide de notre organisation.
6. Avoir une connaissance fonctionnelle de la deuxième langue.
7. Aimer le contact avec les autres et le travail divers
8. Intérêt pour les outils/aide IA (ChatGpt, Microsoft CoPilote,)
Offre
Attention: cette offre d'emploi est une. Ces missions sont temporaires et réservées aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des à ce réseau.
Durée de la mission: 12 mois au maximum.
Télétravail possible.
Contrat: convention de mise à disposition Talent Exchange. Lors de missions Talent Exchange, vous conservez votre propre niveau de fonction et package salarial.
Procédure
9. Analyse des compétences et de la motivation sur base du CV et de la lettre de motivation:
Merci de bien argumenter votre candidature sur base de la description de fonction et de mettre en avant vos compétences pertinentes le cas échéant
10. Entretien (max. 1.5 heures): discussion relative à votre profil, vos compétences, votre motivation, votre expérience et votre intérêt pour la mission
Vu le nombre parfois important de candidatures hors conditions, nous vous informons que nous ne donnerons pas suite aux candidatures de personnes qui ne font pas partie dune organisation publique.
Postuler
Attention:
Cette offre d'emploi est une. Ces missions sont temporaires et réservées aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des à ce réseau.
Informations supplémentaires
Les organisations participantes au réseau Talent Exchange s'engagent pour promouvoir la diversité. Cela se traduit par la promotion des talents dans le respect des différences indépendamment des origines, du genre, de lâge, dun éventuel handicap, des convictions personnelles,