Inventaire, tri et classification des archives RH Analyse des typologies documentaires et proposition d'un plan de classement adapté Evaluation des durées de conservation selon le RGPD et les obligations légales Participation à la numérisation et à l'indexation des documents mise en place d'outils et de procédure d'archivage sécurisées contribution à la création ou mise à jour de la politique de gestion documentaire Connaissances en archivistique, gestion documentaire, plan de classement, cycle de vie du document Bonne compréhension des principes du RGPD Capacité à appliquer les règles de classification, conservation et destruction des données personnelles. Notions sur les mesures de sécurité : confidentialité, contrôle d'accès, pseudonymisation, gestion des habilitations Rigueur, sens de la confidentialité, discrétion professionnelle Maîtrise des outils numériques : Microsoft Office, tableurs Etudiant en archivistique, gestion de l'information, documentation, histoire ou autre domaine pertinent il s'agit d'une offre de stage non rémunéré dans le cadre d'une convention obligatoire durée : minimum 4 à 8 semaines à définir Lieu : Shape Casteau 7010 (près de Mons) Démarrage : selon la disponibilité du stagiaire : mai/juin ou septembre Maximum 20heures par semaine SCSF comité de gestion du soutien de la communauté du SHAPE travailleurs sous statut local statut employé et statut ouvrier