L'entreprise
Sciensano est un institut scientifique de renom qui s'est donné pour défi d'unir science, santé et société. Sciensano, ce sont plus de 1000 collaborateurs passionnés qui s'engagent chaque jour au service de la santé humaine et animale à travers une diversité d'activités menées dans un cadre professionnel et indépendant. Grâce à sa longue tradition d'expertise scientifique, Sciensano a su se démarquer comme institution scientifique et publique de premier ordre, mais aussi comme acteur clé de l'interconnexion indissociable qui existe entre santé humaine, santé animale et environnement
Aujourd'hui, Sciensano puise sa force et sa spécificité dans une approche globale et multidisciplinaire de la santé, mobilisant des angles de recherche uniques en vue de contribuer à la santé de toutes et tous.
Sciensano, votre futur employeur ? Travailler chez Sciensano, c'est choisir de donner à sa vocation un tournant sociétal fort, en devenant acteur/actrice d'un avenir meilleur dans le domaine de la santé. Vous possédez l'expertise et l'engagement que nous recherchons chez notre futur(e ) collègue ? Alors n'attendez plus Chez Sciensano, chaque collaborateur/collaboratrice est une force, et mérite toute notre attention. Vous aurez la chance d'évoluer au sein d'une organisation à visage humain, où le développement de chacun est une priorité, et où l'excellence, toutes fonctions confondues, rayonne. Vous évoluerez dans un environnement chaleureux où les valeurs de bienveillance, d'inclusion, de diversité, de respect et d'ouverture d'esprit constituent des réalités. Nos collaborateurs jouissent de conditions favorisant une réelle conciliation vie de travail-vie privée, d'un nombre généreux de jours de congés, d'un salaire en accord avec les barèmes en vigueur au sein de la fonction publique, et d'une multitude d'avantages qu'il nous tarde de vous faire découvrir
En savoir plus :
Description de l'emploi
Vous possédez l'expertise et l'engagement que nous recherchons chez notre futur collègue?
Le service Achats recherche un(e) renfort motivé(e) et compétent(e) pour rejoindre son équipe en tant qu'assistant(e) administratif(ve) Achats.
Le service Achats est responsable de l'ensemble des acquisitions de biens et de services nécessaires au fonctionnement opérationnel de notre institution scientifique. Il gère une grande diversité de processus d'achat et collabore étroitement avec les différents services de Sciensano, ainsi qu'avec de nombreux fournisseurs et prestataires de services.
Vos tâches comprendront notamment :
* Apporter un soutien administratif et opérationnel au suivi du processus d'achat, de la demande initiale jusqu'à la livraison finale ;
* Assurer l'administration et le suivi des commandes, ainsi que la résolution des problèmes liés aux livraisons et aux commandes en attente ;
* Agir comme point de contact pour les questions des services internes et des fournisseurs ;
* Mettre à jour et assurer le suivi des données d'achat (articles, prix, données fournisseurs, etc.) ;
* Vérifier les confirmations de commande et prendre les mesures nécessaires en cas de divergences avec les bons de commande ;
* Traiter les e-mails et assurer une communication fluide avec les contacts internes et externes.
Vous faites partie d'une équipe de 3 collègues, travaillez en étroite collaboration avec les acheteurs et et travaillerez sous la supervision directe du purchasing manager.
Le profil
* Diplôme : bachelier en économie ou en administration (ou autre diplôme complété par l'expérience professionnelle requise)
* Expérience professionnelle : une expérience dans les achats (administration); affinité avec un environnement de laboratoire ou le secteur des soins de santé
* Compétences techniques : connaissance d'Office, en particulier Excel, et une expérience avec ERP; atout : une connaissance de la loi sur les marchés publics; des bonnes compétences administratives
* Compétences génériques : précis et organisé; capable de travailler de manière autonome et en équipe; orienté solutions; orienté service
* Connaissances linguistiques : excellente maîtrise du néerlandais et du français; connaissance de l'anglais
L'offre
Un contrat de travail à temps plein à durée déterminée (renouvelable) dans un institut scientifique renommé
Une fonction variée au sein d'une équipe achats dynamique et expérimentée
Un salaire transparent et clairement défini : classe B (rémunération selon les barèmes fédéraux)
Une gamme d'avantages : assurance groupe/hospitalisation, nombre important de jours de congé, chèques-repas, avantages supplémentaires avec la carte d'avantages fédérale (Fed+)
Un employeur axé sur la durabilité : remboursement à 100 % de vos frais de transport domicile-travail en transports en commun (abonnement aux transports en commun pris en charge)
Conditions de travail intéressantes : télétravail ; horaires flexibles dans le cadre d'une semaine de travail de 38 heures
Un environnement de travail stimulant : diverses possibilités de formation (via un environnement d'apprentissage en ligne (SciensanoAcademy), possibilité de suivre des formations sur place pendant vos heures de travail et bien plus encore ; lieu de travail facilement accessible en transports en commun (gare d'Etterbeek) ; le service déménagera prochainement dans des bureaux situés à proximité de la gare de Bruxelles-Midi.
Contact
Date limite de candidature : Au plus tard, le 15 Fevrier 2026.
Ensuite ?
1° Nos recruteurs et le service examinent soigneusement les candidatures,
2° et une fois les candidatures analysées, sur la base de votre cv et lettre de motivation, un courriel vous sera envoyé pour vous informer des suites réservées à votre sollicitation.
3° Votre candidature est retenue ? Vous serez invité à une entrevue.
Des questions ? Contactez-nous à jobs@