Erasme - Gestionnaire de la préadmission (h/f/x) - CDI - 38h
La société
LHôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B) regroupe lHôpital Erasme, lInstitut Jules Bordet et lHôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en à linitiative de la Ville de Bruxelles et de lUniversité Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des soins de santé de haute qualité et accessibles à tous ainsi que lexcellence dans la formation et la recherche. LH.U.B compte 1. lits dhospitalisation et plus de 6. membres du personnel, dont ETP médecins et 3. ETP non médicaux. LH.U.B a pour ambition doffrir à lensemble de ses équipes un cadre de travail épanouissant et attractif, avec des possibilités de formation et dévolution professionnelle, tout en garantissant la pérennité et donc la viabilité financière de lensemble.
Fonction
Missions:
La cellule de préadmission propose un service all-in de coordination permettant de préparer efficacement les hospitalisations programmées et de, dès lors, en optimiser la durée. Elle coordonne ainsi les différentes étapes situées entre le rendez-vous déterminant la nécessité dune hospitalisation et lhospitalisation en elle-même : prise de contact avec le patient, planification des différents rendez-vous préopératoires et postopératoires, planification des interventions et autres examens nécessaires avant, pendant et après lhospitalisation, planification de lhospitalisation, suivi du dossier administratif...
Sous la responsabilité du Responsable opérationnel des plateaux médico-techniques Anderlecht, vous pilotez le travail de la cellule de préadmission dans un esprit damélioration continue en promouvant un haut niveau de service au patient en continuité avec les besoins de lHôpital. Vous proposez des idées innovantes pour optimiser le service et faciliter la vie de nos patients.
Cette fonction cumule de la gestion déquipe, de la gestion de projets, de la production dindicateurs, de la mise en place de process et de la collaboration avec le monde médical et infirmier.
Tâches:
Sous la responsabilité du Responsable opérationnel des plateaux médico-techniques Anderlecht :
Vous pilotez le travail de la cellule de préadmission et en êtes le représentant opérationnel :
1. Vous êtes en charge de la bonne organisation et du bon fonctionnement du personnel administratif et du personnel infirmier :
2. Vous veillez à ce que léquipe soit staffée en suffisance de sorte que chaque discipline soit couverte en coordination préopératoire ou médicale
3. Vous monitorez le travail fourni par léquipe en développant les indicateurs nécessaires au bon suivi de lactivité
4. Vous veillez à ce que léquipe dispose des formations et du matériel nécessaires pour réaliser les tâches qui lui incombent
5. Vous remettez en question les procédures existantes dans un soucis damélioration continue
6. En collaboration avec la coordination des quartiers opératoires, de lendoscopie et de langiographie, vous assurez un remplissage optimal des programmes sur base des attributions de salle ;
7. Vous êtes le garant du bon remplissage des agendas des consultations danesthésie et le respect des règles de tarification de celles-ci ;
8. Vous vous intéressez au fonctionnement de la cellule dans les autres hôpitaux du pays afin de déterminer leurs best practices à mettre en place au sein du HUB ;
9. En collaboration avec le département RH, vous assurez les différents entretiens de léquipe et proposez des parcours de formation continue ;
10. Vous participez au développement de la cellule par lintégration des nouvelles disciplines et promouvez cette dernière au sein de lhôpital ;
11. Vous gérez les projets en lien avec le travail de la cellule en concertation avec les services concernés ;
12. Vous résolvez les problèmes rencontrés par les différents intervenants ;
13. En collaboration avec le Responsable opérationnel des plateaux médico-techniques Anderlecht, vous prenez part à des projets damélioration continue afin de simplifier le parcours du patient avant, pendant et après son hospitalisation.
Profil
14. Savoir : Disposer dune expérience en unité dhospitalisation dau moins 5 ans et dune excellente connaissance approfondie de lenvironnement hospitalier
15. Savoir-être : Gestion du stress, rigueur, aptitudes découte, empathie, adaptabilité
16. Savoir-faire : Bonnes capacités dorganisation, collaboration, bonne gestion des outils informatiques
Offre
17. Un contrat à durée indéterminée en temps plein
18. Classification IFIC: CAT 16
19. Des avantages extra légaux :
20. Des chèques repas de 5,20
21. Une prime de fin dannée
22. Des tarifs préférentiels en matière de soins médicaux dans tous les hôpitaux du réseau (pour vous et pour toute personne inscrite sur votre composition de ménage)
23. Assurance groupe (invalidité, pension, décès)
24. Avantages mobilité :
25. Une intervention dans les frais de transport en commun
26. Une indemnité dans les frais km vélo
27. Une intervention dans les frais km voiture
28. Parking gratuit Transports en commun à proximité
29. 29.5 jours de congé
30. Avantages complémentaires :
31. Intervention dans l'abonnement ULB Sports
32. Opportunités de stage pour les enfants du personnel de 3 à 15 ans
33. Intervention dans le Minerval ULB pour les enfants du personnel
34. Avantages restauration
35. Catalogue davantages du personnel (loisirs, mode, ...)
36. Bénévolat au sein dassociations
37. Un parcours dintégration personnalisé pour vous accompagner dans votre prise de poste
38. Un programme de formations qui vous permettra dévoluer tout au long de votre carrière
39. De multiples opportunités de carrières au sein dun grand réseau
40. Une politique bien-être et santé au travail Parcours méditatif sur site
41. Publiée le:mar. 25 novembre
42. Lieu: Site Anderlecht
ULB HOPITAL ERASME
Route de Lennik,
Bruxelles
Belgique
43. Téléphone: 02/.31.11