Als commercieel-administratief bediende ben je samen met je collega verantwoordelijk voor ondersteunen van klanten, bijdragen aan ons streven naar kwaliteit en klantentevredenheid. Je handelt volgens onze waarden en ons kwaliteitsbeleid in alles wat je dagdagelijks doet.
Jouw taken bestaan onder andere uit:
• Beheer van algemeen mail-box ( info@), aannemen van telefoon.
• Het tijdig en correct afhandelen van bestellingen.
• Ontvangst en beheer van binnenkomende aanvragen.
• Opmaken van offertes (in samenwerking met planner-calculator) en opvolging ervan.
• Facturatie van verzonden goederen (back-up)
• Administratie rond verzendingen.
• Samenwerken binnen en buiten je team om efficiënte productieprocessen te garanderen.
• Zelfstandig en nauwkeurig werken met oog voor veiligheid, orde en netheid.
Als receptioniste ben je vaak het eerste aanspreekpunt voor klanten en andere relaties.
• Bezoekers onthalen (drank/koffie aanbieden).
• Telefonisch onthaal.
• Single point of contact (SPOC) voor klanten, waarbij je klanten informeert over levertermijnen en eventuele wijzigingen.
• Beheer van werkkledij.
• Beheer van koffie- en drankautomaten.
• Coördineren van bedrijfsevents
Profiel
Bij voorkeur heb je reeds een eerste werkervaring in een commerciële rol.
Zeer goede kennis Engels en Nederlands, kennis Frans of Duits zijn pluspunten.
Je bent communicatief sterk en klantgericht
Je werkt nauwkeurig en zelfstandig, met oog voor detail
Je hebt een proactieve houding en bent organisatorisch sterk
Je werkt graag in teamverband en draagt bij aan een positieve werksfeer
Aanbod
Een veelzijdige functie met afwisseling tussen administratie, klantcontact en onthaal
Een stabiele werkomgeving met duidelijke waarden en kwaliteitsgericht beleid
Een hecht team waarin samenwerking centraal staat
Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en initiatief
Marktconform loon en extra voordelen afhankelijk van ervaring en inzet
Adecco Permanent Recruitment Hub werkt enkel op vacatures die jou een onmiddellijk vast contract garanderen. Wij staan in voor rekrutering & selectie bij onze klanten.