Hospitality Talents, agence de recrutement spécialisée dans les profils hôtellerie-restauration est à la recherche d’un(e) Facility & Event Management Coordinator (CDD), pour son client dans le Brabant Wallon
Responsabilités principales
Vous serez le(la) pilier de la gestion des événements et de l’aménagement des espaces sur un campus en pleine expansion, tout en veillant à offrir un service exemplaire et de haute qualité.
Vos Missions
* Organisation et Coordination d’Événements :
* Planifier et superviser toutes les étapes liées à l’événementiel (invitations, check-lists, gestion des prestataires, coordination technique, suivi post-événement).
* Être présent(e) sur le terrain pour assurer le bon déroulement des opérations et résoudre les imprévus.
* Aménagement des Espaces de Travail :
* Gérer l’analyse des besoins, l’organisation des déménagements et la mise en place du concept « inspace ».
* Collaborer étroitement avec les équipes projet pour veiller à la cohérence des aménagements (200+ salles de réunion, 1 500 bureaux).
* Reporting et Suivi Budgétaire :
* Participer à la rédaction des reportings mensuels et à l’élaboration de tableaux de bord.
* Préparer la clôture financière (provisions, facturation…) pour l’activité events & workplace.
* Interface entre les Services :
* Être le point de contact (SPOC) pour les demandes et tickets liés aux événements et aux aménagements.
* Faire le lien avec les différents départements (logistique, maintenance, sécurité…) pour une prise en charge efficace des actions.
* Service et Qualité :
* Représenter le département Facilities Management, assurer un haut niveau de satisfaction auprès des clients internes.
* Maintenir un esprit de service, de flexibilité et d’adaptation aux priorités quotidiennes.
Compétences requises
* Formation : Bachelier (ou équivalent) avec idéalement une première expérience en coordination d’événements, facility management ou gestion d’espaces.
* Langues : Français courant, anglais intermédiaire, néerlandais comme atout.
* Compétences Techniques : Maîtrise d’Office 365 et d’un système de helpdesk.
* Savoir-Être : Autonomie, organisation, assertivité, orientation client et bonne gestion du stress.
* Présence sur au moins 4 jours/semaine.
Avantages
* Environnement : Équipe bienveillante et expérimentée, projets variés et stimulants, nombreuses interactions transverses.
* Contrat : CDD 12 mois renouvelable.