* Administratieve taken met operationele impact in dynamische transportomgeving.
* Een gevarieerde rol met veel autonomie en dagelijks contact met mensen.
Over onze klant
Onze klant is een stabiele en groeiende speler binnen de transport- en logistieke dienstverlening in België. Met een sterke focus op service, flexibiliteit en mensen, ondersteunen zij dagelijks zowel klanten als chauffeurs in een professionele en no-nonsense werkomgeving. De cultuur kan omschreven worden als hands-on, collegiaal en oplossingsgericht.
Functie
* Beheren en up-to-date houden van chauffeursdossiers (rijbewijzen, bestuurderskaarten, Code 95)
* Administratieve ondersteuning van planning en dispatch
* Inplannen van ritten en verwerken van beschikbaarheden
* Telefonisch en schriftelijk contact met klanten en chauffeurs
* Opstellen, verwerken en opvolgen van contracten en documenten
* Correct invoeren en beheren van gegevens in interne systemen
* Opvolgen van afwezigheden, verlof en ziekte
* Ondersteuning bij rekrutering (screening van kandidaten, afspraken inplannen)
* Algemene administratieve ondersteuning van het team
Profiel
* Werkt zeer georganiseerd en planmatig, en bewaart vlot het overzicht, ook wanneer er meerdere taken tegelijk lopen
* Heeft ervaring in transport of een vorige administratieve rol.
* Spreekt vloeiend Nederlands en heeft een goede kennis van het Engels.
* Gaat nauwkeurig en efficiënt te werk en hecht veel belang aan correcte administratie
* Kan zelfstandig functioneren, maar voelt zich ook sterk in teamverband en communiceert vlot met collega's, chauffeurs en klanten
* Is proactief en denkt actief mee over hoe processen vlotter en efficiënter kunnen verlopen
* Schrikt niet terug voor een gevarieerde werkdag en blijft stressbestendig wanneer prioriteiten snel wijzigen
* Beschikt over een hands-on mentaliteit en neemt initiatief waar nodig
Aanbod
* Een gevarieerde administratieve functie met verantwoordelijkheid
* Werken in een stabiele en mensgerichte organisatie
* Interne opleiding en ondersteuning bij opstart
* Marktconforme verloning aangevuld met extralegale voordelen
* Een collegiale werksfeer met korte communicatielijnen
#J-18808-Ljbffr