Bij VINCI Facilities zijn we trots op onze leidende rol in Facility Management en Multi Technisch Beheer. Wij zetten ons dagelijks in voor het welzijn van gebouwen, eindgebruikers en het milieu. Als onderdeel van de gerenommeerde VINCI Energies groep, bieden wij een compleet pakket aan diensten en oplossingen op maat. Voor onze vestiging in Beringen zijn wij op zoek naar een enthousiaste Project Assistant die onze projectteams komt versterken. Je speelt een cruciale rol in de administratieve en organisatorische ondersteuning van onze dynamische projecten, en draagt zo direct bij aan het succes van VINCI Facilities en de tevredenheid van onze klanten.
Belangrijkste Verantwoordelijkheden
* Je biedt proactieve en efficiënte administratieve ondersteuning aan de projectmanagers en projectteams, zodat zij zich volledig kunnen richten op de uitvoering.
* Je bent verantwoordelijk voor het nauwkeurig opstellen, beheren en archiveren van projectdocumenten, verslagen en correspondentie.
* Je coördineert afspraken, plant vergaderingen en zorgt voor de nodige voorbereiding, inclusief het opmaken van agenda's en notulen.
* Je fungeert als het eerste aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders, waarbij je zorgt voor heldere en tijdige communicatie.
* Je bewaakt mee de voortgang van projectplanningen en budgetten, en signaleert tijdig mogelijke knelpunten.
* Je helpt bij het opstellen van offertes, presentaties en rapportages, waarbij je oog hebt voor detail en professionaliteit.
* Je zorgt voor een gestroomlijnde informatiestroom binnen de projecten en een geordend projectdossier.
* Je draagt bij aan een positieve en productieve werksfeer binnen het team.
Vereiste Vaardigheden en Kwalificaties
* Je beschikt over een bachelor werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve of managementrichting, of je hebt aantoonbare ervaring in een soortgelijke functie.
* Je hebt minstens 2 jaar relevante ervaring in een ondersteunende projectrol, bij voorkeur in een technische omgeving of facility management.
* Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden in het Nederlands zijn essentieel. Kennis van Frans en/of Engels is een mooie troef.
* Je bent een expert in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) en hebt affiniteit met het aanleren van nieuwe softwaretoepassingen.
* Je werkt uiterst georganiseerd, gestructureerd en nauwkeurig, en hebt een scherp oog voor detail.
* Je bent proactief, neemt initiatief en bent in staat om zelfstandig te werken en prioriteiten te stellen.
* Je bent een teamspeler met sterke interpersoonlijke vaardigheden en een klantgerichte instelling.
* Je bent flexibel en stressbestendig, en kunt goed omgaan met dynamische projectomgevingen.
Waarom zou je voor VINCI Facilities kiezen?
VINCI Facilities wil een weerspiegeling zijn van de Belgische samenleving. We moedigen iedereen aan om te solliciteren, ongeacht origine, huidskleur, leeftijd, geslacht, oriëntatie, filosofische of religieuze overtuiging, handicap, enz. Bovendien zijn we trots dat we voor de tweede keer het Diversity Label van Actiris hebben behaald. Dit label bevestigt ons engagement om diversiteit en inclusie actief te bevorderen.
VINCI Facilities is een merk van VINCI Energies, dat deel uitmaakt van de VINCI Groep. Wij zijn niet het zoveelste bedrijf dat je "aantrekkelijke salarisvoorwaarden en concurrerende extralegale voorwaarden" biedt. Hoewel dit ook deel uitmaakt van ons basispakket, hebben we nog veel meer te bieden:
* Een job die voldoening geeft in een stabiele, dynamische en geëngageerde onderneming.
* Een aangename en ondersteunende werksfeer
* Een balans tussen je werk en je privéleven
* Echte kansen om je vaardigheden en je carrière te ontwikkelen in een gewaardeerde werkomgeving
* …
En om het dan toch te hebben over de aantrekkelijke salarisvoorwaarden en concurrerende extralegale voorwaarden, hierbij een greep uit wat we bieden:
* Maaltijdcheques
* Smartphone + abonnement
* Laptop
* Verlof: 32 dagen/jaar (12 extra ADV + 20 vakantiedagen)
* 100% sociaal abonnement
* groepsverzekering
* hospitalisatieverzekering
* CAO 90 (collectieve bonus in februari)
* Fietslease
* 13de maand
* FIP (Flex Income Plan)
* Kortingen bij onze partners
* ...
Benieuwd om meer te weten? Solliciteer snel of neem contact op met ons.
We kijken er alvast naar uit om je te ontmoeten!