Functieomschrijving
Als Management Assistent ben jij de rechterhand van het managementteam en ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve en organisatorische taken.
Jouw verantwoordelijkheden bestaan uit:
* Het beheren van de agenda’s van het managementteam en zorgen voor een efficiënte planning van vergaderingen, reizen en andere afspraken.
* * Het plannen en coördineren van vergaderingen en evenementen, het voorbereiden van vergaderstukken en het maken van notulen.
* Het assisteren van het managementteam bij het opstellen van rapportages, het bieden van projectondersteuning en het verzamelen van benodigde informatie.
* Het opstellen, beheren en archiveren van documenten, rapportages en presentaties.
* Het actief meedenken over het verbeteren en stroomlijnen van administratieve processen binnen de organisatie.
Functie-eisen
* Je beschikt over een bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring
* Je bent zeer georganiseerd, hebt een proactieve houding en weet goed prioriteiten te stellen.
* Nederlands is een vereiste (Nederlandse taal goed beheersen in zowel schrift als spraak)
* Je hebt goede beheersing van MS Office (Word, Excel, PowerPoint) en andere administratieve software.
* Je bent flexibel, kunt goed zelfstandig werken, maar ook goed functioneren in een team.
Arbeidsvoorwaarden
* Een dynamische werkomgeving in een internationale organisatie.
* Ruimte voor persoonlijke en professionele groei.
* Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden en een marktconform salaris.
* Extra legale voordelen, zoals maaltijdcheques, groepsverzekering en andere voordelen.