Description de la fonction Votre fonction
En collaboration avec la secrétaire de direction, vous travaillez pour le secrétaire général et pour le secrétaire général adjoint :
* Vous gérez l’agenda de manière proactive et gérez les prises de rendez-vous.
* Vous préparez le courrier sortant: par e-mail, lettres, notes au comité de direction, au conseil d’administration et à l’assemblée générale, rédaction des ordres du jour des réunions, des documents annuels.
* Vous organisez les réunions et passez différentes commandes (réservation des salles de réunion, des interprètes, des lunches, …).
* Vous préparez les documents pour les diverses réunions de la direction.
* Vous rédigez les comptes-rendus de réunions.
* Vous accueillez les visiteurs pour la direction.
* Vous assurez le classement.
Votre profil
* Vous avez, de préférence, quelques années d’expérience.
* Vous disposez d’un diplôme en Office Management, en secrétariat (de direction), ou disposez d’ une expérience équivalente.
* Vous êtes parfaitement bilingue (néerlandais/français), tant à l’écrit qu’à l’oral.
* Vous maîtrisez MS Office.
* Vous avez l’esprit d’équipe.
* Vous avez de solides compétences administratives et le sens de l’organisation.
* Vous travaillez de manière méthodique, consciencieuse et rigoureuse.
* Vous êtes fort en multitâche.
* Vous êtes autonome, discret, flexible et orienté vers le client.
* Vous êtes résistant au stress et savez gérer les urgences.
Notre offre
* L’opportunité de vous développer personnellement et professionnellement et d’évoluer au sein d’un environnement de travail dynamique.
* Un contrat à durée indéterminée.
* Un package salarial attractif et un large éventail d’avantages extralégaux (assurance groupe, chèques-repas, le remboursement de l’assurance maladie complémentaire ainsi que le remboursement d’une assurance hospitalisation souscrite auprès d’une mutualité).
* Un régime 38h/semaine.
* Des horaires flexibles (possibilité de récupération d’heures supplémentaires).
* Frais de transports publics remboursés à 100%.
* Télétravail structurel jusqu’à trois jours par semaine (70 €/mois d’indemnité pour le travail à domicile).
* 34 jours de congé en cas de temps plein.
* Possibilité de suivre des formations afin de pouvoir continuer à se déployer, tant sur le plan professionnel que sur le plan personnel.
* Prime de fin d'année (13ème mois) ainsi qu'une allocation de fin d’année supplémentaire.
* Les bureaux sont facilement accessibles en transports publics (près de la gare du Midi et de la place Stéphanie – Métro Louise) et parking gratuit à l’arrière de l’immeuble.
Profil Offre