Responsable de partenariats institutionnels (ECHO et autres) (H/F/X)
Contrat de remplacement à temps-plein (38H) - Bruxelles
Oxfam cherche à pourvoir un poste d’un.e Responsable de partenariats institutionnels (h/f/x) pour le département Programme.
En quoi consiste la fonction ?
Vous intégrez l’équipe « partenariats institutionnels », composée de six responsables et d’une cheffe de service, vous gérez le portfolio constitué de plusieurs bailleurs de fonds de manière autonome. Votre lieu de travail se situe à Bruxelles.
Dans votre fonction, vous initiez et maintenez des relations avec les bailleurs de fonds sous votre responsabilité directe, vous défendez les intérêts d’Oxfam dans différents groupes de travail et vous contribuez activement à la définition des lignes directrices relatives aux relations entre Oxfam et ses partenaires.
Vos responsabilités :
* Vous maintenez et renforcez la relation sur le long terme avec les différents bailleurs de fonds dont vous avez la charge, notamment ECHO.
* Vous suivez plusieurs contrats de financements institutionnels sur un cycle complet.
* En appui aux équipes chargées de la mise en œuvre des activités, sur le terrain ou en Belgique, vous contribuez à la formulation de projets/programmes, vous écrivez, vérifiez, finalisez et soumettez les propositions de projets. En particulier maintenant entre décembre et janvier sur la saison HIP 2026.
* Vous suivez les contrats liés aux projets et aux programmes – en coordination avec les équipes thématiques, financière et qualité de OBE (Oxfam Belgique), vous assurez le bon respect des règles du bailleur et vous contrôlez la qualité des rapports dans le respect des règles et des normes d’Oxfam et de ses bailleurs. Vous veillez au respect du processus de Monitoring Evaluation Accountability Learning (MEAL).
* Vous vous rendez si besoin en mission pour formuler des propositions ou contrôler le respect des engagements contractuels sur les projets en cours d’implémentation.
* Au regard des critères définis par les bailleurs, vous êtes amené·e à participer à l’établissement et la mise en œuvre de la stratégie de financement institutionnel de l’organisation. Vous participez à des consultations sur l’adoption de différentes politiques internes en vous appuyant sur votre expertise sur le bailleur (Safeguarding, visibilité, procédure d’achat...).
Votre profil :
* Vous disposez d’un master ou vous pouvez vous prévaloir d’une expérience équivalente ;
* Vous avez au minimum 3 ans d’expérience dans une fonction similaire ;
* Vous avez de l’expérience dans un ou plusieurs des secteurs humanitaires suivants : première urgence, wash, sécurité alimentaire, disaster risk prepareness, nexus, délocalisation de l’aide, justice de genre, systèmes alimentaires, activités génératrices de revenus, plaidoyer, innovation... ;
* Vous connaissez le secteur des ONG et humanitaire et disposez d’une expérience avérée dans la formulation de projets, la gestion et/ou la mise en œuvre de contrats de financement institutionnel, notamment de ECHO mais également apprécié d’autres bailleurs tels que SIDA, NORAD, DG INTPA, ENABEL et une connaissance de leurs règles contractuelles ;
* Vous avez un niveau professionnel en anglais, français et néerlandais ;
* Vous êtes entreprenant·e, orienté·e résultats, engagé·e et rigoureux·se ;
* Vous êtes flexible lors de périodes plus chargées ;
* Vous êtes disposé à voyager ;
* Vous adhérez aux valeurs d’Oxfam ;
* Vous habitez en Belgique ;
* Vous êtes immédiatement disponible.
Vous doutez d’entrer dans le cadre ? Vous n’êtes pas certain·e d’être la bonne personne mais le poste vous intéresse ? Tentez votre chance : Oxfam est ancrée dans des valeurs fortes et nous nous assumons comme mouvement féministe, charpenté par des principes féministes. Nous sommes donc ouverts à tous les talents, toutes les différences.
Oxfam vous propose :
* Un contrat de remplacement à temps plein (38h);
* Un salaire mensuel brut aligné sur le secteur des ONG à savoir entre 3.120,51 € min. et 5.272,49 € max. pour 30 ans d’ancienneté ;
* De nombreux avantages extra-légaux : prise en charge des frais de transport en commun, 13ème mois, chèque-repas, congés extra-légaux, horaires flexibles, télétravail structurel jusqu’à 50%, déplacements professionnels réguliers...
* Un plan de formation ;
* Un travail stimulant et passionnant dans une organisation qui apporte une grande attention à l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée ;
* Un environnement de travail « safe », bienveillant et inclusif. Oxfam s'engage à protéger et à promouvoir le bien-être de tout être humain et attend de tous les membres du personnel et des volontaires qu'ils partagent cet engagement via des valeurs communes et un code de conduite (plus d’infos :https://www.oxfam.be) ;
* Le lieu de travail est situé à Bruxelles.
Etes-vous la personne que nous recherchons ?
Envoyez votre CV et votre lettre de motivation à OBE.jobs@oxfam.org avec la référence « Nom Prénom + Responsable Partenariats Institutionnels » avant le 15 octobre 2025.
Info procédure: https://oxfambelgique.be/offres-emploi/responsable-de-partenariats-institutionnels-echo-et-autres-hfx
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Manager Institutional Partnerships (ECHO en andere) (x/v/m)
Voltijds vervangingscontract (38u) - Brussel
Oxfam is op zoek naar een Manager Institutional Partnerships (x/v/m) voor het departement Programs.
Jouw plek in de organisatie:
Je maakt deel uit van het team ‘institutional partnerships’, dat bestaat uit zes managers en een afdelingshoofd, en beheert zelfstandig de portefeuille van verschillende donoren.
In je functie leg je contacten met en onderhoud je relaties met de donoren die onder jouw directe verantwoordelijkheid vallen, behartig je de belangen van Oxfam in verschillende werkgroepen en draagt je actief bij aan het opstellen van richtlijnen voor de relaties tussen Oxfam en haar partners.
Jouw verantwoordelijkheden:
* Je onderhoudt en versterkt de langetermijnrelatie met de verschillende donoren waarvoor je verantwoordelijk bent, met name ECHO.
* Je volgt verschillende institutionele financieringscontracten gedurende een volledige cyclus.
* Ter ondersteuning van de teams die verantwoordelijk zijn voor de uitvoering van de activiteiten, zowel in het veld als in België, draag je bij aan het opstellen van projecten/programma's, schrijf, controleer, finaliseer en dien je projectvoorstellen in. Dit vooral tussen december en januari tijdens het HIP-seizoen 2026.
* Je volgt de contracten met betrekking tot projecten en programma's op – in samenwerking met de thematische, financiële en kwaliteitsteams van OBE (Oxfam België) zorg je ervoor dat de regels van de donor worden nageleefd en controleer je de kwaliteit van de rapporten in overeenstemming met de regels en normen van Oxfam en haar donoren. Je ziet toe op de naleving van het Monitoring Evaluation Accountability Learning (MEAL)-proces.
* Indien nodig ga je op missie om voorstellen te formuleren of de naleving te controleren van de contractuele verplichtingen voor projecten die momenteel worden uitgevoerd.
* Op basis van de door de donoren vastgestelde criteria, neem je deel aan het opstellen en uitvoeren van de institutionele financieringsstrategie van de organisatie. Je neemt deel aan het overleg over de goedkeuring van verschillende interne beleidsmaatregelen, waarbij je je baseert op je expertise over de donor (safeguarding, zichtbaarheid, aankoopprocedure, enz.).
Jouw profiel:
* Je hebt een masterdiploma of hebt een gelijkwaardige ervaring;
* Je hebt minstens 3 jaar ervaring in een gelijkaardige functie;
* Je hebt ervaring in een of meerdere van de volgende humanitaire sectoren: eerste noodhulp, wash, voedselzekerheid, disaster risk prepareness, nexus, delokalisatie van hulp, gendergelijkheid, voedselsystemen, inkomensgenererende activiteiten, belangenbehartiging, innovatie...
* Je kent de NGO- en humanitaire sector en hebt aantoonbare ervaring met het opstellen van projecten, het beheer en/of de uitvoering van institutionele financieringscontracten, namelijk ECHO, maar kennis van andere donoren zoals SIDA, NORAD, DG INTPA, ENABEL, en hun contractuele regels wordt gewaardeerd;
* Je hebt een professioneel niveau in het Engels, Frans en Nederlands;
* Je bent ondernemend, resultaatgericht, toegewijd en nauwgezet;
* Je bent flexibel tijdens drukke periodes;
* Je bent flexibel om te reizen;
* Je deelt de waarden van Oxfam;
* Je woont in België;
* Je bent meteen beschikbaar.
Weet je niet zeker of je alle nodige competenties hebt? Aarzel je of je de juiste persoon bent, maar ben je wel geïnteresseerd in de job? Stuur ons dan toch je CV: Oxfam is geworteld in sterke waarden en we zien onszelf als een feministische beweging, gebouwd op feministische principes. We staan dan ook open voor alle talenten, alle verschillen.
Oxfam biedt:
* Een voltijds vervangingscontract (38 uur);
* Een bruto maandsalaris dat is afgestemd op de NGO-sector, d.w.z. tussen 3.120,51 € min. en 5.272,49 € max. voor 30 jaar anciënniteit;
* Tal van extralegale voordelen: terugbetaling van de kosten voor openbaar vervoer, 13e maand, maaltijdcheques, groepsverzekering, extralegaal verlof, flexibele uren, structureel telewerk (tot 50%), regelmatige dienstreizen, enz.;
* Een opleidingsplan;
* Uitdagend en boeiend werk in een organisatie die veel aandacht besteedt aan work-life balance;
* Een veilige, zorgzame en inclusieve werkomgeving. Oxfam zet zich in voor de bescherming en bevordering van het welzijn van alle mensen en verwacht van alle medewerkers en vrijwilligers dat ze dit engagement delen door middel van onze waarden en gedragscode (meer info: https://www.oxfam.be);
* Je werkt in Brussel.
Ben jij de persoon die we zoeken?
Stuur je CV en motivatiebrief dan naar obe.jobs@oxfam.org met de vermelding "Achternaam Voornaam + Manager Institutional Partnerships", vóór 15/10/2025.
Info procedure: oxfambelgie.be/vacatures/manager-institutional-partnerships-echo-en-andere-xvm