Functieomschrijving Je biedt administratieve ondersteuning aan de dienst Personeelsadministratie en bent de schakel die ervoor zorgt dat alles vlot en efficiënt verloopt.
Jouw voornaamste taken zijn:
* Ticketsysteem opvolgen voor personeelsvragen: je beantwoordt vragen of verwijst door naar de juiste collega.
* Binnenkomende communicatie correct doorsturen: je zorgt dat elk bericht (post, e-mail, telefoon, …) snel en op gepaste wijze bij de juiste persoon terechtkomt.
* Archiveren en klassement bewaken: je houdt documenten netjes bij en ordent het klassement, zowel op papier als digitaal.
* Contacten klantvriendelijk afhandelen: je communiceert helder, behulpzaam en respectvol met collega’s en medewerkers.
* Telefoonpermanentie mee opnemen: tijdens de kantooruren hou je de telefoonlijn professioneel en toegankelijk.
* Ad hoc taken: je springt flexibel bij met o.a. het controleren van lijsten en het contacteren/informeren van medewerkers over wijzigingen.
Profiel
* Deze vacature kadert binnen het generatiepact en heeft tot doel jongeren kennis te laten maken met de zorgsector en meer kansen te bieden op de arbeidsmarkt. Vandaar dat er 2 voorwaarden zijn waaraan kandidaten in eerste instantie moeten voldoen:
o Je mag de leeftijd van 30 jaar nog niet bereikt hebben.
o EN met hoogst behaalde diploma hoger secundair onderwijs. Een secundair diploma in de zorg komt niet in aanmerking.
* Kennis van sociale wetgeving of personeelsadministratie is een pluspunt.
* Je bent digitaal sterk: je hebt een goede kennis van Office 365 (Word, Excel, Outlook, OneNote) en bent vlot in het aanleren van nieuwe software.
* Je bent administratief nauwkeurig en punctueel, ook bij repetitieve opdrachten.
* Je hebt goede communicatieve vaardigheden (zowel mondeling als schriftelijk) en vlot in de omgang, zowel met interne/externe klanten als met het eigen team.
* Je bent positief ingesteld en stressbestendig.
Aanbod
* Voltijds contract (36u/week) van bepaalde duur (voor een periode van 1 jaar)
* Indiensttreding voorzien: zo snel mogelijk (in overleg te bepalen);
* Er is een leuke werkplek voor jou in ons hoofdkantoor in Zwijnaarde (Tramstraat 61) en je krijgt de mogelijkheid om deels thuis te werken (met thuiswerk-vergoeding);
* Je wordt vergoed volgens de loonschaal IFIC8 van het bevoegde paritair comité (P.C. 330). Het minimum startsalaris aan nul jaar anciënniteit bedraagt €2.570,82 (bruto-maandsalaris voor een voltijdse tewerkstelling, aangepast aan de huidige index).
* Je ontvangt maaltijdcheques (€6).
* Je hebt recht op een eindejaarspremie.
* Je woon-werk verkeer met het openbaar vervoer wordt volledig vergoed door de werkgever. Voor verplaatsingen met je eigen wagen of een andere vervoersmiddel wordt een tussenkomst voorzien.
* Gratis omniumverzekering voor woon-werkverkeer met je eigen wagen.
* Je krijgt een laptop ter beschikking.
* Wij bieden de mogelijkheid aan om in te tekenen op een voordelige hospitalisatieverzekering.
* Als personeelslid ontvang je kortingen bij meer dan 3600 bedrijven in heel België!