Encres Dubuit Belgique recrute – Office Manager (H/F)
Halle (Belgique)
Dans le cadre de notre développement, Encres Dubuit Belgique recherche un(e) Office Manager polyvalent(e), avec une forte orientation administrative et comptable.
Vos principales missions :
1. Comptabilité courante :
Enregistrement des factures clients et fournisseurs
Suivi de la facturation et des encaissements
Relance des impayés
Préparation des éléments pour la comptabilité et l'expert-comptable
2. Gestion administrative :
Gestion des contrats, courriers, documents administratifs
Classement, archivage, mise à jour des dossiers
3. Gestion de la paie :
Préparation des éléments variables de paie
Interface avec le secrétariat social / prestataire
4. TVA et obligations courantes :
Préparation des données nécessaires aux déclarations
5. Gestion clients :
Saisie et suivi des commandes
Relation client administrative
Support à l'équipe locale
Profil recherché :
Bilingue français / néerlandais impératif
Expérience en administration et comptabilité souhaitée
Organisé(e), structuré(e), rigoureux(se)
Bonne capacité de travail, de synthèse et d'initiative
À l'aise avec les outils bureautiques (Excel, Word, ERP apprécié)
Nous offrons :
Un poste clé au sein d'une PME industrielle internationale
Un environnement dynamique et en croissance
Des missions variées et responsabilisantes
Intéressé(e) ? Merci d'envoyer votre CV et quelques lignes de motivation en message privé ou par email :
Encres Dubuit België werft aan – Office Manager (M/V/X)
Halle (België)
In het kader van onze groei is Encres Dubuit België op zoek naar een veelzijdige Office Manager met sterke focus op administratie en boekhouding.
Belangrijkste taken:
1. Dagelijkse boekhouding:
Inboeken van aankoop- en verkoopfacturen
Opvolging van facturatie en betalingen
Opvolging en herinnering van openstaande vorderingen
Voorbereiding van gegevens voor boekhouder / accountant
2. Administratie:
Beheer van contracten en administratieve documenten
Klassement, archivering en dossierbeheer
3. Loonadministratie:
Voorbereiding van variabele looncomponenten
Contactpersoon voor sociaal secretariaat
4. BTW en verplichtingen:
Voorbereiding van gegevens voor btw-aangiftes
5. Klantenbeheer:
Invoer en opvolging van bestellingen
Administratief klantencontact
Ondersteuning van het lokale team
Gezocht profiel:
Verplicht tweetalig Frans / Nederlands
Ervaring in administratie en boekhouding gewenst
Gestructureerd, nauwkeurig en betrouwbaar
Sterk werkvermogen, analytisch en proactief
Goede kennis van Office (Excel, Word, ERP is een plus)
Wij bieden:
Een sleutelrol binnen een internationale industriële KMO
Dynamische en groeiende werkomgeving
Gevarieerde en verantwoordelijke functie
Interesse? Stuur ons uw CV en korte motivatie via privébericht of e-mail :
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