Ben jij administratief sterk, hou je van structuur én voel je je thuis in een dynamische logistieke omgeving? Dan is deze functie misschien wel jouw volgende stap. Als Polyvalent Administratief Medewerker speel je een sleutelrol in het vlot laten verlopen van alle administratieve en logistieke processen rond containertransport. Jij zorgt ervoor dat alles correct, tijdig en volgens de geldende regelgeving wordt verwerkt. Je bent hét aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en interne collega’s (telefonisch, via mail en aan het loket) voor alles wat te maken heeft met maritiem transport Je staat in voor de voorbereiding en controle van douanedocumenten, CMR’s en andere transportdocumenten Je verzorgt de facturatie en volgt aankoop- en verkoopfacturen en betalingen nauwgezet op Je waakt over wettelijke verplichtingen en interne procedures (zoals VHU’s en AEEA) Je beheert en actualiseert prijslijsten en administratieve gegevens van verschillende afdelingen Je stelt rapporteringen op voor overheidsinstanties zoals Recupel, Fostplus en Febelauto Je beschikt over een bachelor diploma of gelijkwaardige ervaring Ervaring in logistiek, transport of de maritieme sector is mooi meegenomen, maar geen vereiste Je communiceert vlot in Nederlands, Frans en Engels Je werkt nauwkeurig, bent stressbestendig en weet goed prioriteiten te stellen Je kan vlot overweg met MS Office en hebt bij voorkeur ervaring met ERP- of CRM-systemen Een stabiele werkomgeving met een open en informele sfeer Ruimte om verantwoordelijkheid op te nemen en initiatief te tonen Opleidingsmogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen, zowel intern als extern Een aantrekkelijk loonpakket aangevuld met extralegale voordelen Een aangenaam uurrooster met glijdende uren, voor een goede work-life balance