Robert Half is op zoek naar een enthousiaste en proactieve kandidaat voor de functie van Administratief Medewerker Facturatie (m/v/x).
Ben jij iemand die energie haalt uit samenwerken, vooruitdenken en het optimaliseren van administratieve processen? Onze klant is een kleinschalig bedrijf met ambitieuze doelen. Het team telt 25 collega's en kenmerkt zich door een open cultuur waar ruimte is voor verbinding, ideeën en een gezonde portie werkplezier. Ze geloven in teamwork, stimuleren initiatief en vieren samen successen, zoals bij hun jaarlijkse familiedag en teamactiviteiten.
Takenpakket
Als Administratief Medewerker Facturatie werk je nauw samen met je collega en ondersteun je het team door:
* Het verwerken van facturatie op basis van binnenkomende werkbonnen.
* Het opmaken en opvolgen van onderhoudscontracten.
* Het beheren van betalingen en het uitsturen van automatische rappels.
* Het inputten en controleren van aankoopfacturen ter voorbereiding van de boekhouding.
* Het opstellen en doorsturen van postinterventiedossiers naar bouwpartners.
* Het opnemen van telefonie 1 tot 2 dagen per week in een beurtrol
Daarnaast neem je enkele kleinere ad-hoc administratieve taken op, zoals:
* Het opvolgen en controleren van werkbonnen
* Het controleren van leveranciersprijslijsten.
* Het bijhouden van opleidingscertificaten.
* Het uitvoeren van Checkin@work-registraties.
* Het bijhouden van de verloven van de techniekers.
Profiel
Om deze rol succesvol in te vullen, zoeken we een kandidaat met:
* Diploma: Een Bachelor of gelijkwaardig door ervaring in een administratieve functie.
* Ervaring: Minimaal een eerste ervaring in administratie. Ervaring in facturatie is niet vereist, maar is wel een plus.
* Talenkennis:
o Nederlands: Zeer goed (90% van de communicatie gebeurt in het Nederlands).
o Frans: Basis (10% telefonische contacten, boodschappen kunnen noteren).
* IT-vaardigheden: Basiskennis MS Office (Excel & Word), ervaring met een ERP-systeem is een plus.
* Persoonlijkheidskenmerken: Proactief, oplossingsgericht en kritisch ingesteld. Je denkt mee over administratieve processen en stelt verbeteringen voor. We zoeken iemand met een extraverte en energieke persoonlijkheid die graag initiatief neemt.
Aanbod
* Werkuren: Fulltime (38/40u per week) of 4/5de indien gewenst. Werktijden zijn standaard van 8u-12u & 13u-17u, met enigszins bespreekbare start- en einduren en flexibiliteit indien nodig.
* Verlofregeling: Vastgelegd tijdens het bouwverlof (2 weken in de zomer), tussen Kerst en Nieuw en enkele brugdagen - aanvullend kan je dus nog ongeveer 10-15 dagen in samenspraak opnemen.
* Type contract: vaste functie te starten op interimbasis of onmiddellijk met een contract van onbepaalde duur.
* Extralegale voordelen: Maaltijdcheques, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, ecocheques en de mogelijkheid tot fietsleasing.
* Locatie & bereikbaarheid: Ideale ligging; bereikbaar met openbaar vervoer en privévervoer.
* Thuiswerk: Geen structureel thuiswerk, occasioneel mogelijk indien nodig.
Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06880-0013242989.
Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op .