Contexte
:
L’Université libre de Bruxelles est l’un des plus grands employeurs de la Région Bruxelles Capitale, avec plus de employé·es (hors Hôpital Erasme) et compte près de 38. étudiant·es. Ses principales missions sont l’enseignement, la recherche et le service à la communauté.
ULB Culture est le service culturel de l’Université libre de Bruxelles. Elle participe à la troisième mission de l’Université – celle du service à la société – en soutenant la création, la diffusion et la médiation culturelle et scientifique, au sein de la communauté universitaire et hors des murs de l’Université.
Le programme « Heritage Stories » est l’un des projets soutenus par ULB Culture. Financé par la Loterie Nationale, il rassemble la VUB, la KBR et l’ULB dans un consortium destiné à mettre en lumière des Récits patrimoniaux, eux-mêmes pensés pour célébrer le bicentenaire de la Belgique et son patrimoine culturel et scientifique. D’ici, des projets parallèles et intriqués ont pour objectifs de faire découvrir au grand public la richesse du patrimoine et de la science, en mettant en œuvre des expositions, des évènements d’envergure et des campagnes médiatiques.
Le récit patrimonial piloté par l’ULB a pour thème « Hasard, Evolution & épidémies ». La programmation articulera plusieurs volets :
1. Une exposition en plein air au Parc Léopold sur le thème de l’évolution.
2. Un projet de restauration de collections patrimoniales majeures appartenant au Musée des Sciences naturelles et aux Musées royaux des Beaux-Arts de Belgique.
3. Des installations artistiques au Mont des Arts.
4. Une publication.
5. Un podcast sur « Les Grandes Epidémies en Belgique ».
6. Un parcours sonore à Bruxelles.
Cette fonction relève de la famille de valorisation D dans la cartographie interne de l'ULB.
Missions essentielles :
Sous la responsabilité d’ULB Culture (Département des services à la communauté) et du Département Recherche, et en collaboration étroite avec les partenaires du consortium, le·la chargé·e de projet assurera la coordination générale et la mise en œuvre du récit patrimonial de l’ULB, ainsi que la contribution de l’université aux projets croisés des autres partenaires.
1. Pilotage du projet « Hasard, Évolution & épidémies » :
7. Planifier, coordonner et suivre la mise en œuvre des différents volets (exposition, podcast, œuvres artistiques, publication, parcours sonore).
8. Superviser les prestataires (agences de production, commissaires, artistes, communicants, etc.).
9. Veiller à la qualité scientifique et culturelle des contenus produits.
10. Assurer le respect des échéances et du budget.
2. Coordination institutionnelle et partenariale :
11. Participer aux comités de pilotage (ULB et partenaires) et en assurer le suivi opérationnel.
12. Contribuer aux procédures de marchés publics pour la sélection des prestataires.
13. Garantir une communication fluide entre les équipes internes (ULB Culture, chercheurs, administration) et externes (VUB, KBR, partenaires publics et privés).
3. Communication et valorisation :
14. Coordonner la campagne de communication nationale en collaboration avec une agence spécialisée.
15. Participer à la conception des supports de communication et à la stratégie de diffusion (médias, réseaux sociaux, événements).
16. Représenter le projet dans les instances et événements publics.
4. Financement :
17. Rédiger des dossiers de demande de subsides et de sponsoring pour consolider les ressources du projet ;
18. Identifier de nouveaux partenariats publics et privés.
Profil :
19. Être titulaire d’un master toutes disciplines confondues reconnu par la FWB.
20. Les personnes possédant un diplôme étranger et/ou ayant une équivalence de la Communauté flamande, devront obtenir une équivalence de leur diplôme par la Fédération Wallonie Bruxelles : (
Connaissances et compétences générales et spécifiques au métier :
Requises :
21. Intérêt marqué pour la vulgarisation et la médiation des savoirs.
22. Excellente gestion de projet : planification, coordination d’équipe et suivi budgétaire.
23. Connaissance du secteur culturel, muséal ou scientifique en Belgique.
24. Bonne compréhension du fonctionnement de l’Université et du monde de la recherche.
25. Capacités rédactionnelles et communicationnelles solides (rédaction de contenus, argumentaires, rapports).
26. Aisance dans les relations partenariales et institutionnelles.
27. Maîtrise du français et de l’anglais (Niv C1)
28. Esprit d’équipe, rigueur, polyvalence, autonomie et sens du collectif.
29. Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (Suite Office, Teams, etc.).
30. Connaissance des procédures de marchés publics ou des appels d’offres.
31. Notions de gestion budgétaire et administrative de projets subventionnés.
Atouts :
32. Le connaissance du néerlandais (Niv B1).
33. Expérience dans la production de contenus multimédias (podcast, web).
34. Expérience dans le montage d’expositions.
Nous offrons :
35. Un cadre de travail agréable et convivial au sein d'une institution avec des valeurs sociétales fortes.
36. Un environnement de travail dynamique sur des campus verdoyants et faciles d’accès, au cœur de la capitale de l'Europe.
37. Des avantages extra légaux (régime de congés attrayant, possibilité d'affiliation à une assurance hospitalisation, pension complémentaire, intervention dans les frais de déplacement…).
38. L’accès à une formation permanente.
39. Possibilité de télétravailler (1jour/semaine au bout d’un mois - à aménager selon les impératifs du service).
40. Des restaurants universitaires éthiques et durables.
41. Un accès privilégié aux bibliothèques, à la culture et aux infrastructures sportives.
A l'ULB, nous plaçons la diversité et l'égalité des chances au cœur de notre politique RH. Notre priorité est de valoriser les compétences et le potentiel de chaque candidat·e, sans distinction d'âge, de genre, d'orientation sexuelle, d'origine, de nationalité, de convictions ou de situation de handicap.
Nous croyons en la richesse de toutes les différences.
Aménagements raisonnables de la procédure de sélection :
Vous êtes une personne en situation de handicap et souhaitez bénéficier d’aménagements raisonnables dans le cadre de la procédure de sélection ?
N’hésitez pas à prendre contact avec Sophie Veys (), Chargée de l’inclusion et de la diversité pour le personnel administratif, technique, de gestion et spécialisé. Elle envisagera avec vous, les adaptations des tests de sélection et celles des conditions de l’entretien.
Soyez assuré·e de la confidentialité de cette information.
Décision administrative