Zorg elke maand voor zekerheid en vertrouwen – jij maakt het verschil voor meer dan 250 collega’s.
Waarom voor deze klant werken?
* Bouw mee aan een groeiende Belgische organisatie actief in een technische B2B-omgeving, met een sterke reputatie en internationale ondersteuning
* Je komt terecht in een stabiele werkomgeving waar teamspirit, betrokkenheid en een hands-on mentaliteit centraal staan
* Flexibiliteit met 2 dagen thuiswerk en aandacht voor work-life balance
* Korte communicatielijnen, snelle beslissingen en een no-nonsense cultuur
* Ruimte voor initiatief: jouw ideeën rond optimalisatie worden gewaardeerd
* Je werkt in een HR-team waar professionaliteit, hard werk en humor perfect samengaan
Functieomschrijving
Waar ga je aan werken als HR Payroll Officer:
Als HR Payroll Officer ben jij de spil van een correcte en efficiënte loonverwerking. Jij zorgt ervoor dat alles klopt – tot op de cent én op tijd.
* Je beheert autonoom de payroll van 250 à 270 medewerkers (arbeiders en bedienden)
* Je zorgt voor een correcte en tijdige verwerking van lonen, voorschotten, vakantiegeld, eindejaarspremies en andere vergoedingen
* Je bewaakt twee cruciale deadlines per maand (voorschotten en lonen) en behoudt daarbij steeds rust en overzicht
* Je werkt nauw samen met het sociaal secretariaat en zorgt voor een vlotte en correcte dataflow
* Je bent hét aanspreekpunt voor medewerkers rond loon, sociale wetgeving en HR-administratie (NL/FR)
* Je volgt dagelijks prestaties, afwezigheden, verloven en schorsingen op
* Je beheert sociale documenten (contracten, attesten, C4, …) en zorgt voor een correcte administratie
* Je ondersteunt onboarding en offboarding, inclusief contracten en exitberekeningen
* Je levert rapporteringen en ondersteunt HR, Finance en audits met accurate data
* Je signaleert knelpunten en werkt actief mee aan optimalisaties van payroll- en HR-processen
Team & Manager
Je komt terecht in een hecht HR-team van 3 collega’s (HR BP (jouw N 1), Talent Acquisition en Learning & Development).
De sfeer? Open, collegiaal en ondersteunend. Er wordt hard gewerkt, maar er is ook ruimte voor humor en persoonlijk contact. Samen zorgen jullie voor een sterke HR-dienstverlening.
Profiel
* Minstens 5 jaar ervaring in payroll
* Ervaring met AFAS Payroll is absoluut noodzakelijk
* Goede kennis van sociale wetgeving en personeelsadministratie
* Je spreekt vloeiend Nederlands en kan je vlot uitdrukken in het Frans (Een foute vervoeging hier of daar? Ce n'est pas grave! ?? Durf en wil zijn belangrijker)
* Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en hebt oog voor detail
* Je kan ook op drukke momenten de kalmte bewaren, het overzicht bewaren en deadlines behalen.
* Je bent hands-on en proactief. Problemen? Neen hoor, jij denkt in oplossingen!
* Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie
* Je hebt een positieve mindset, komt met de glimlach naar het werk en draagt bij tot een constructieve en plezante werkomgeving waar collega’s zich ondersteund voelen
Aanbod
* Voltijds contract van onbepaalde duur
* Competitief loonpakket in lijn met jouw ervaring en expertise
* Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag
* Hospitalisatieverzekering en groepsverzekering
* GSM abonnement
* Laptop
* 32 verlofdagen (20 wettelijke 12 ADV)
* Extra anciënniteitsdagen (1 dag per 5 jaar)
* Mogelijkheid tot fietsleasing (na 1 jaar)
* Personeelskortingen
* Eindejaarspremie en vakantiegeld (PC 209)
* Opleidingsmogelijkheden en doorgroeikansen
* Flexibel werkmodel met 2 dagen thuiswerk per week
Hoe solliciteren
Interesse in deze rol als Payroll Officer?
Solliciteer vandaag nog en ontvang snel feedback. Je mag rekenen op een transparant en efficiënt selectieproces.