Functieomschrijving
Onze klant, een high-tech machinebouwer in Aalter, is gespecialiseerd in het ontwerp, de productie en de ingebruikstelling van bedrukkingsmachines via het procédé van tampondruk. We leveren ook alle toebehoren, waaronder inkten, drukplaten en druktampons. De klanten zijn wereldspelers in het domein van pharma, food, medical devices, maar ook cosmetica, speelgoed en automotive. We zijn fier op onze status als Siemens OEM-partner van het eerste uur. Iedereen draagt zijn steentje bij om de doelen te behalen. Klantentevredenheid vraagt betrokkenheid van iedereen en de wil om die laatste meter te willen versnellen. 'Teamwork makes the dream work' zou de slogan kunnen zijn.
Vereisten
Wie ben jij?
-Je hebt een bachelor diploma in een administratieve richting of gelijkwaardig door naschoolse opleiding, bijscholing en/of ervaring.
-Je bent een administratieve duizendpoot, stressbestendig, betrouwbaar en flexibel.
-Je bent communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk. Je bent correct, diplomatisch, aangenaam en motiverend in je contacten.
-Je hebt een goede talenkennis, bij voorkeur Nederlands, Frans, Engels en Duits.
-Je bent sterk in het plannen en organiseren van je eigen werk, punctueel, en hebt oog voor detail.
-Je neemt initiatief en kunt efficiënt, zelfstandig, planmatig en nauwgezet werken. Je kunt functioneren in een klein dynamisch team, staat open voor verschillende meningen en bent zeer diplomatisch.
-Je kunt vlot met allerlei digitale toepassingen overweg (MS Office - Word, Excel, PowerPoint, Outlook, MS 365 - Teams, …).
-Je hebt een voldoende technische achtergrond met betrekking tot de te verkopen en in te kopen producten en diensten.
Talen
Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands
Je hebt een zeer goede kennis van het Frans
Je hebt een zeer goede kennis van het Engels
Je hebt een goede kennis van het Duits
Aanbod
Wat bieden wij?
-Als onderdeel van het team help jij mee de verkoop- en inkoopadministratie in goede banen te leiden.
-Je bent verantwoordelijk voor het administratief beheer van de verkoop/aankoop, evenals het updaten van de klanten- en leveranciersdossiers.
-Je zorgt voor de commerciële afhandeling door orderregistratie, het opvolgen van bestellingen, leverings- en productietermijnen, en het beheren van de administratieve dossiers.
-Offertes worden opgesteld en aangevraagd volgens de bedrijfsstrategie, rekening houdend met de specifieke eisen van de klant.
-Daarnaast ben je ook verantwoordelijk voor het registreren, behandelen, opvolgen en afhandelen van klachten volgens de geldende procedures.
-Je zorgt voor een goede informatiedoorstroming binnen Printing International, in het bijzonder tussen de verschillende afdelingen waarmee je samenwerkt.
-Je staat in direct contact met de aankoopverantwoordelijken, de verkoopverantwoordelijken en hebt ook contacten met andere afdelingen op allerlei niveaus. Jouw externe contacten zijn voornamelijk de klanten en leveranciers.