* Inboeken van aankoop- en verkoopfacturen + opmaken premie-attesten
* Voorbereiden van betalingen aan leveranciers en partners
* Beheren van de mailbox & opvolgen van vragen van klanten/leveranciers
* Voorbereiden van offertes en klaarzetten van projecten
* Je beheerd mee de voorraad en zorgt dat alles voldoende voorradig blijft
* Verwerken van in- en uitgaande post
* Mee zorgen voor een vlotte administratie binnen het ganse team
Professionele vaardigheden
* Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
* Documenten coderen, klasseren en archiveren
* Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
* Kopieerwerk verrichten
* Personen onthalen en hun vraag identificeren
* Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
* De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
* Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
Je wordt een onmisbare schakel in onze administratie. Je hebt een goede kennis van boekhouden en je ruime ervaring in administratie zorgen er voor dat je bijna elke taak op kantoor tot een goed einde weet te brengen. Je staat er zeker niet alleen voor – je collega's begeleiden je stap voor stap tijdens je opstart.
* Je hebt enkele jaren ervaring binnen een boekhoudkundige of administratieve rol (MUST HAVE!!)
* Goede kennis van Outlook en MS Office (vooral Excel)
* Nauwkeurigheid, zin voor verantwoordelijkheid en een positieve ingesteldheid
* Zelfstandigheid én een collegiale, meedenkende houding
* Kennis sociale wetgeving zou een pluspunt zijn
Administratie, Betalingen, Outlook, Archive, Sociale wetgeving, MS Office Suite, Administratie, Sorteren, MS Excel, Boekhouding