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Secrétaire de direction

Trevi Liège
Secrétaire de direction
Publiée le Publiée il y a 10 h
Description de l'offre

Descriptif de Fonction — Office Manager (CDD 6 mois)Agence : Trevi LiègeLieu : Liège, BelgiqueType de contrat : Contrat à Durée Déterminée (6 mois)Temps de travail : Temps pleinMission principaleEn tant qu'Office Manager, vous jouez un rôle central dans le bon fonctionnement quotidien de l'agence. Vous assurez la coordination administrative, l'accueil client, le suivi des dossiers immobiliers et le support de l'équipe commerciale. Ce poste temporaire vise à renforcer l'équipe pendant une période de transition ou d'accroissement d'activité.ResponsabilitésSupport administratif et organisationnelAccueil physique et téléphonique des clientsGestion du courrier, des e-mails et de l'agenda de l'agencePréparation et suivi des dossiers de vente et de locationArchivage et classement de documentsCoordination d'équipePlanification des rendez-vous, visites et réunionsSuivi des tâches administratives du personnelInterface entre les agents, les clients et la directionSoutien commercialMise en ligne et suivi des annonces immobilières (site Trevi, portails immobiliers)Rédaction de courriers et documents types (bons de visite, offres, compromis…)Suivi des contacts clients et relancesProfil recherchéExpérience de 2 à 5 ans dans une fonction similaire, idéalement dans l'immobilierTrès bonne maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, CRM)Sens aigu de l'organisation, autonomie et rigueurExcellent relationnel et présentation professionnelleBonne connaissance du français (oral et écrit) ; l'anglais est un atoutNous offronsUn contrat à durée déterminée de 6 mois dans une agence dynamique et reconnueUn rôle polyvalent au cœur des opérations immobilièresUn environnement de travail stimulant, avec une équipe convivialeUne formation interne aux outils et procédures TreviType d'emploi : Temps plein, Intérim, CDDDurée du contrat : 6 moisRémunération : 2 150,00€ à 2 300,00€ par moisAvantages :Chèques repasÉvénements d'entrepriseIndemnité kilométriqueLieu du poste : En présentiel

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