Voor een dynamische en groeiende KMO zoeken we een freelance, hands-on Management Assistant die tijdelijk het management kan ondersteunen.
Het gaat om een opdracht waar je
echt het verschil maakt
: je brengt structuur, neemt administratieve en organisatorische taken zelfstandig op en ondersteunt de commerciële werking zodat alles vlot blijft draaien.
Je fungeert als rechterhand van het management en zorgt voor een efficiënte dagelijkse werking:
* Rechtstreekse ondersteuning van het management
* Voorbereiden van meetings en opvolgen van actiepunten
* KPI's verzamelen, structureren en rapporteren
* Organisatie van interne opleidingen (planning, praktische omkadering, catering, logistiek)
* Meewerken aan het opzetten en optimaliseren van een CRM-systeem
* Administratieve ondersteuning in drukke periodes
* Eenvoudige mailings en telefonische opvolging
* Systemen testen en helpen verbeteren
* Praktisch en organisatorisch meedenken waar processen efficiënter kunnen
We zoeken geen puur uitvoerend profiel, maar iemand met
drive en ownership
die graag initiatief neemt.
* Sterke multitasker die prioriteiten kan leggen en snel schakelt
* Hands-on en zelfstandig, ziet werk en pakt het meteen op
* Proactief en oplossingsgericht: je zoekt dingen uit en denkt mee
* Sales- en klantgerichte mindset
* Handig met digitale tools, social media en nieuwe systemen
* Positieve, enthousiaste en professionele houding
* Communicatief en vlot
* Je kan je uit de slag trekken in het Frans (geen perfecte tweetaligheid vereist)
Praktisch
* Start: zo snel mogelijk
* Regime: halftijds
* Voorkeur: 5 dagen per week in de voormiddag
* On-site aanwezigheid gewenst (1 dag maximum remote mogelijks)
Interesse? Stuur naar