Onze opdrachtgever is een familiale onderneming die herstellingen aan rollend materiaal faciliteert. Zij zijn al meer dan 40 jaar actief als groothandel in auto-onderdelen van verschillende topmerken. Snel schakelen en een focus op klantgerichtheid zijn diepgeworteld in hun DNA.
Voor en samen met hen zoeken we jou als hun Sales & Marketing Management Assistant, om de zaakvoerder te ondersteunen bij de dagelijkse bedrijfsvoering en Sales & Marketing activiteiten vanuit de vestiging in Lauwe.
Deze rol omvat zowel administratieve, organisatorische als commerciële taken met het oogpunt de organisatie te ondersteunen en te versterken.
Je hebt een gevarieerd takenpakket waarin je bijdraagt aan de verdere groei en professionalisering van de organisatie zoals:
* Sales & Marketing Support
* De zaakvoerder ondersteunen in Sales en Marketing
* Opvolgen van offertes, contracten en klantgegevens in het CRM-systeem
* Voorbereiden en coördineren van marketingcampagnes (online/offline)en nieuwsbrieven klanten.
* Beheer en optimalisatie van social media en online webshop.
* Organiseren van klantenevents en beurzen.
* Opstellen van rapportages over salesprestaties en marketingcampagnes
* Ondersteuning van de zaakvoerder
* Coördineren en opvolgen van meetings en afspraken
* Opstellen en verwerken van documenten, presentaties en verslagen.
* Ondersteunen bij strategische projecten en vertrouwelijke dossiers.
* Fungeren als eerste aanspreekpunt voor de zaakvoerder.
* Agendabeheer en e-mailbeheer namens de zaakvoerder.
* Administratieve en algemene ondersteuning
* Coördineren van interne communicatie namens de zaakvoerder.
* Identificeren en implementeren van verbeteringen in werkprocessen
* Structureren en analyseren van gegevens en KPI's.
* Je hebt een bachelor diploma (commerciële) economie, marketing, management assistent of gelijkaardig door ervaring.
* Ervaring met projectcoördinatie en salesondersteuning is een plus
* Je hebt een commerciële instelling en vindt het leuk om actief bij te dragen aan sales.
* Je bent communicatief sterk, stressbestendig en beschikt over een uitstekend organisatievermogen.
* Je bent ondernemend, proactief en resultaatgericht.
* Je handelt met discretie en hebt sterk verantwoordelijkheidsgevoel bij het omgaan van vertrouwelijke informatie.
* Je hebt een goede kennis van het Nederlands en Frans.
* Je hebt affiniteit met MS Office (Word, Excel (goed kennis), PowerPoint)
* Je hebt basiskennis van wordpress/mailchimp en bent vertrouwd met digitale tools.
Rapporteren, Nieuwsbrief, Organisatievermogen, Management, Verkoop, Marketingmanagement, Agendabeheer, Communicatief sterk, Marketing, Administratie, Discretie, Projectmanagement, Stressbestendigheid, Communicatie, Bedrijfsvoering, Sociale media, Frans, MS Office Suite, Nederlands, MS Excel, WordPress, PowerPoint, MailChimp, KPI