Functieomschrijving
Ben jij iemand die alles scherp in de gaten houdt, gestructureerd te werk gaat en graag verantwoordelijkheid neemt? Werk je graag in een gevarieerde rol waar je écht het verschil kan maken? In een hands-on KMO ben jij de onmisbare schakel die het team ondersteunt en de organisatie vlekkeloos laat draaien.
Wat je doet
Als Management Assistant ben je het eerste aanspreekpunt en de stille kracht achter onze organisatie. Jij zorgt dat alles op rolletjes loopt en dat bezoekers zich vanaf het eerste moment welkom voelen.
Ontvangst & Communicatie
1. Je verwelkomt bezoekers met een vriendelijke glimlach
2. Je registreert bezoekers en bereidt vergaderruimtes voor
3. Je bent het eerste contactpunt voor externe partijen
4. Je beheert het telefooncentrale en de algemene mailbox
Organisatie & Administratie
5. Je beheert kantoorbenodigdheden en visitekaartjes
6. Je regelt reisarrangementen voor het management en collega’s (vluchten, vervoer, hotels, visa,
7. Je dient subsidieaanvragen in en volgt deze nauwgezet op
8. Je houdt data nauwkeurig en actueel
9. Je ondersteunt verschillende afdelingen met administratieve en organisatorische taken
Vertrouwen & Discretie
10. Je werkt met vertrouwelijke informatie
11. Je gaat professioneel, correct en discreet om met alle gegevens
Meedenken & Verbeteren
12. Je signaleert verbeterpunten en doet proactief voorstellen
13. Je helpt processen te optimaliseren
14. Je voorkomt knelpunten door ze tijdig te detecteren
15. Je werkt samen met andere afdelingen om een sterke klantbeleving te creëren
Profiel
Wie ben jij?
16. Je hebt ervaring als Management Assistent
17. Je werkt zelfstandig en houdt steeds het overzicht.
18. Deadlines haal je moeiteloos.
19. Je bent klantgericht, communicatief sterk en oplossingsgericht.
20. Ook in drukke periodes blijf je kalm en gefocust.
21. Je communiceert vlot in het Nederlands, Frans en Engels.
Aanbod
Wat biedt de klant?
22. Een afwisselende rol in een innovatieve nichemarkt.
23. Ruimte om zelfstandig te werken en processen te verbeteren.
24. Een hecht, gemotiveerd team dat jouw inzet en ideeën waardeert.
25. Marktconform salaris en mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling.