Rejoindre la Stëftung Hellëf Doheem, c’est intégrer le leader des Réseaux d’Aide et de Soins au Luxembourg, qui compte aujourd’hui plus de 2.000 collaborateurs accompagnants nos clients en ayant à cœur de leur prodiguer des soins de qualité.
Pour notre service Ressources Humaines au sein de l'Administration Centrale, nous recherchons,
un Gestionnaire administratif de la Formation (m/f/d) | CDD 6 mois, 40h
Vos responsabilités :
* Assurer la gestion administrative des demandes de formation
* Gérer la logistique des sessions de formation (réservation des salles, gestion des supports, coordination avec les différentes parties prenantes)
* Rédiger et diffuser les convocations, attestations et documents administratifs liés à la formation
* Assurer la relation avec les formateurs internes ainsi que les organismes de formation externes et les partenaires
* Suivre, encoder et participer à la gestion du dossier de cofinancement
* Informer, orienter et conseiller les salariés et les équipes dirigeantes en matière de formation et de développement personnel
* Maintenir les bases de données à jour et garantir la conformité des actions avec les obligations légales et la réglementation en vigueur
Votre profil :
* Être titulaire d’un diplôme en ressources humaines ou en gestion d’entreprise, ou justifier d’une expérience significative dans une fonction équivalente
* Avoir une première expérience dans un service formation est appréciée
* Disposer de très bonnes capacités organisationnelles, d’analyse et de synthèse
* Être capable de prendre des initiatives et avoir le sens des responsabilités
* Être un vrai team player et disposer d’une curiosité intellectuelle
* Avoir une très bonne maîtrise des outils informatiques « MS Office », en particulier Excel
* La connaissance des logiciels Gesper Formation et Rise-Up sera considérée comme un atout majeur
* Maîtriser parfaitement le français et l’allemand ou le luxembourgeois
En tant que membre de notre équipe « mënschlech a kompetent » nous vous proposons :
* Un travail en équipe dans lequel vous pourrez être force de proposition
* L’opportunité de participer au développement de l’équipe
* Un contrat à durée déterminée à temps plein
* Une rémunération attractive calculée suivant la CCT-SAS en vigueur dans la limite d’une carrière C4, 34 jours de congé/an, avantages liés à la CCT-SAS
Vous souhaitez valoriser votre parcours professionnel en rejoignant notre structure de personnes au service de personnes ?
Adressez votre candidature avec CV, lettre de motivation, diplôme(s), un extrait récent du casier judiciaire (bulletin 3), via notre site internet : www.shd.lu/Jobs
Toute candidature sera traitée dans la stricte confidentialité.
-----------------------------------