DescriptionVerwerking van akten
• Ontvangen, openen en controleren van akten.
• Registreren van akten in de interne systemen.
• Controleren van verplichte vermeldingen en basisgegevens.
• Scannen en digitaal archiveren van documenten.
• Verdelen van akten naar de juiste diensten (betekening, beslag, administratie, dossierbeheer).
• Verwerking van verkoopdagen, placards en CFR-pakketten.
• Opvolgen van retourstukken en ontbrekende documenten.
Administratieve ondersteuning
• Aanvullen en updaten van dossiers.
• Voorbereiden van documenten voor verdere verwerking of verzending.
• Basiscommunicatie met interne collega’s over onduidelijkheden of fouten in akten.
• Ondersteuning van de administratieve dienst bij piekmomenten.
Telefonische permanentie
• Neemt deel aan de telefonische permanentie en zorgt voor een professioneel en vriendelijk telefonisch onthaal.
• Geeft correcte informatie binnen het eigen takenpakket.
• Verwijst oproepen door naar de bevoegde diensten en zorgt indien nodig voor een duidelijke opvolging. CompanyHet bedrijf is gespecialiseerd in verzekeringen. Profile• Minimum middelbaar onderwijs.
• Ervaring in administratieve verwerking is een troef.
• Interne opleiding wordt voorzien voor alle specifieke procedures Offer• Basiskennis van MS Office (Outlook, Word, Excel).
• Vlot kunnen werken met scanners, digitale archivering en documentbeheer.
• Tweetalig NL/FR