Chef·fe du service Finances (bachelier ou master) h/f/x La commune de Ganshoren est une commune résidentielle de la région Bruxelles-Capitale où il fait bon vivre et travailler.
L’action de la commune a un impact, au quotidien, sur tous ses habitants, soit en tant que « relais » des décisions prises à d’autres niveaux de pouvoir (les communautés et régions, l’État fédéral), soit comme pouvoir local autonome, garant des droits et devoirs démocratiques de ses habitants.
faire partie d’une administration à taille humaine qui compte environ 220 collaborateurs et qui est représentative de la diversité de la population de la région Bruxelles-Capitale
coopérer avec des professionnels et gens de métier pour atteindre les objectifs définis dans le cadre des missions communales
partager les valeurs d’ intégrité et de déontologie propres à nos fonctions
Au sein du Département Gestion Financière et Comptable (GeFiCo), le Service Finances est en charge de la planification financière, du contrôle budgétaire ainsi que du contrôle de gestion. Il établit les budgets et plans triennaux, assure l’engagement des dépenses et la constatation des recettes, et fournit des informations financières fiables et complètes concernant la gestion et le fonctionnement de la commune.
En qualité de chef.fe de service et sous l’autorité hiérarchique et fonctionnelle du Receveur, vous avez la responsabilité des résultats issus de votre service. Vous coordonnez celui-ci et en assurez le suivi des activités dans le respect de la législation et des choix posés par le Collège et le Conseil. Vous conduisez votre équipe de manière à y développer de bonnes relations. Vous avez le souci de la qualité et de la satisfaction du public.
Vous assumez le rôle de contrôleur.euse de gestion.
POSITION HIÉRARCHIQUE (voir organigramme)
Gestion de l'entité
Exécuter les objectifs stratégiques et opérationnels du service
Informer et faire des propositions à la hiérarchie
Communiquer à la hiérarchie les informations utiles à la collaboration transversale
Diagnostiquer le fonctionnement de son service et proposer des actions d’amélioration
Participer à l’élaboration et au contrôle du budget
Participer à la planification de la gestion prévisionnelle du cadre et des effectifs du service
Conduire les réunions de service
Gérer les conflits
Suivre les évolutions législatives et règlementaires relatives au service et assurer l’application de celles en vigueur
Gestion des relations avec les services internes et externes
En collaboration avec le.la receveur.euse, être en relation avec les services de tutelle, le CPAS, les ASBL communales, Bruxelles Fiscalité, le SPF Finances, etc..
Assurer le management opérationnel du service
Déterminer les objectifs de l'équipe
Optimiser le fonctionnement de l'équipe
Communiquer les informations nécessaires à l'équipe
Développer la cohésion d'équipe
Evaluer les performances de l'équipe
Gestion et développement individuels des collaborateurs.trices
Gérer les performances et des compétences des collaborateurs.trices (notamment par la motivation à la formation)
Organiser et distribuer le travail
Assurer la gestion ''quotidienne'' du personnel (congés, présences, absences)
Gestion de projets
Piloter le projet et l'équipe de projet (collaborateurs internes et externes),
Evaluer le projet
Analyser la concordance du projet avec les objectifs stratégiques
Gérer la correspondance entrante et sortante
Traiter les documents et informations
Gérer les dossiers soumis au Collège, Conseil et Tutelle
Réalisation et rédaction des rapports d'activité
Elaborer des procédures
Veiller au respect de procédures qui sont mises en place au sein de l’administration
Plus particulièrement :
Elaborer et suivre le budget et le plan triennal
En collaboration avec le.a Receveur.euse, être en relation avec l’inspecteur régional et la tutelle
Assurer l’engagement des dépenses et la constatation des recettes
Fournir des informations financières fiables et complètes
Assurer un monitoring budgétaire régulier
Définir les missions et objectifs du service dans le cadre des choix stratégiques de l’administration
Organiser le travail du service
Gérer le personnel du service (1 à 2 personnes), en assurer les évaluations et la mise en place des plans de formation individuels
En collaboration avec les autres services de l’administration, définir et mettre à jour des procédures de travail (participer à la description des procédures de travail, définir de nouveaux indicateurs d’efficience par procédures, mettre en œuvre un contrôle interne des procédures, etc…), en particulier dans une perspective de dématérialisation accrue
Suivre et contrôler l’exécution des objectifs du service
Coordonner avec les autres services communaux l’élaboration et le suivi du budget et du plan triennal
Instruire les dossiers d’octroi de dotations à la zone de police, aux ASBL communales et au CPAS et en assurer le contrôle
Assister le.a Receveur.euse dans le contrôle interne financier
Assurer le remplacement du.de la Receveur.euse en cas d’absence
Soit être titulaire d’un diplôme universitaire de type long (master) à orientation sciences économiques, finances avec une expérience utile de minimum 5 ans (affectation dans le niveau A)
Soit être titulaire d’un diplôme de l’enseignement universitaire ou supérieur de type court (bachelier) à orientation comptabilité-finances et justifier d’une expérience en comptabilité-finances utile de minimum 5 ans (affectation dans le niveau B4).
Les diplômes obtenus à l’étranger devront être accompagnés de leur équivalence
Avoir une maîtrise des techniques comptables ainsi que des techniques de recueil d’informations
Savoir utiliser les outils bureautiques de base (word, outlook), des logiciels métier et avoir de très bonnes connaissances en excel (macro)
Avoir une connaissance de base du fonctionnement de l’administration (Nouvelle Loi Communale)
Savoir élaborer et appliquer des procédures administratives
Rigueur
Intégrité et professionnalisme
Team spirit/coopérer
Orienté résultat (quantité / qualité)
Organiser le travail des collaborateurs
Accompagner et coacher
Contrat à durée indéterminée temps-plein (37h30 par semaine)
Horaire flottant
Traitement : Echelle barémique de niveau B4 de la Charte Sociale (4.316,50 € brut mensuel, allocations règlementaires non-comprises, ancienneté 5)
Echelle barémique de niveau A1.1 de la Charte Sociale (4.500,94 € brut mensuel, allocations règlementaires non-comprises, ancienneté 5)
Possibilité de faire valoir toute l’ancienneté dans le secteur public et jusqu’à 6 ans d’expérience utile dans le secteur privé.
Possibilité d’octroi d’une prime de bilinguisme sur présentation du certificat linguistique requis
Intervention dans les frais de transport domicile-lieu de travail pour les transports en commun, prime vélo et prime piéton
Tarif préférentiel pour l’assurance hospitalisation
2 ème pilier de pension
Primes du Service Social Collectif et avantages et réductions via Benefits@Work
Possibilité de télétravailler 1 jour par semaine après une période d’adaptation
Journées team building
Sport au travail : dispense de service de 45 minutes maximum 2 fois par semaine sur le temps de midi pour participer à des activités sportives proposées par l'employeur
Titre repas 6,50 € par jour (1,09 € à charge du travailleur)
Envoyez votre candidature composée de :
votre CV (sans photo)
votre lettre de motivation
une copie de votre diplôme (bachelier ou master ou équivalent)
éventuellement, une copie de l’attestation linguistique art 9§2 élémentaire
au plus tard le 25 mars 2026.
L’administration prendra contact avec les candidats au plus tôt le 30 mars 2026 afin de programmer la suite de la procédure de sélection. Cette dernière comportera un test écrit propre à la fonction et un entretien avec un jury de sélection.
/!\ Les candidatures incomplètes ou reçues hors délais ne seront pas prises en considération pour cette sélection. /!\
Notre politique du personnel est basée sur la diversité et l’égalité des chances. Nous sélectionnons les candidats en fonction de leurs qualités, quels que soient leur âge, leur genre, leur origine, leurs convictions, leur handicap, leur nationalité, etc.
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