Votre rôle
Dans cette fonction, vous serez principalement amené à :
Participer à l'organisation générale de l'institution
* Vous veillez au respect du cadre légal et réglementaire, du code de déontologie de l'aide à la jeunesse, ainsi que du projet éducatif institutionnel
* Vous participez activement aux réunions de l'équipe de direction en émettant votre avis et vos propositions, et vous assumez les décisions prises
* Vous veillez à l'application des directives et notes de services émanant de la direction et du Service général des IPPJ et des EMA
* Vous représentez le service dont vous assumez la responsabilité dans les relations avec votre hiérarchie, avec les partenaires extérieurs, lors du comité de projet(s) éducatif(s), lors des réunions thématiques ou méthodologiques inter-IPPJ, …
* Vous assurez une représentation de l'institution ou de votre entité, en délégation du directeur, par votre participation à diverses réunions de services et/ou de travail, en interne et/ou en externe
Assurer les tâches et responsabilités de direction de l'institution, notamment dans le cadre des permanences
* Vous assurez des permanences hebdomadaires et de week-end/jours fériés (partiellement in situ, c'est-à-dire, être physiquement présent sur le site pour au moins la durée normale d'une journée de travail), conformément au planning élaboré par l'équipe de direction
* Lors des gardes, vous prenez en charge la gestion de l'institution dans son ensemble, assurez la diffusion des informations importantes auprès de vos collègues. Vous reprenez votre service en cas d'évènement nécessitant une intervention ou une décision urgente et informez le directeur de cet évènement et des décisions prises ainsi que, le cas échéant, le Service général des IPPJ et des EMA
* Vous effectuez l'ensemble des tâches administratives relevant du rôle du directeur
* Vous veillez à la continuité effective des différents services de l'institution et organisez les remplacements le cas échéant
* Vous vous montrez disponible tant auprès du personnel que des jeunes ainsi que du Service général des IPPJ et des EMA
Garantir la mise en œuvre du projet éducatif par l'équipe ou les équipes dans le service dont vous assumez la responsabilité
* Vous veillez au respect de la procédure d'admission en collaboration avec la cellule de liaison et à la pertinence des prises en charges en regard au projet éducatif du service
* Vous vous assurez de la présence des intervenants nécessaires à la prise en charge des jeunes confiés au service et de l'adéquation de leurs interventions
* Vous vous assurez, en collaboration avec le chef de section et en concertation avec les autres membres de l'équipe de direction, de la pertinence des activités pédagogiques mises en place par l'équipe éducative
* Vous vous assurez, le cas échéant avec le chef de section, que les agents dont vous avez la responsabilité établissent les notes et rapports prévues par le projet éducatif
* Vous organisez et/ou animez les réunions pluridisciplinaires et de synthèse
* Vous veillez au respect du Code de la Prévention, de l'Aide à la Jeunesse et de la Protection de la Jeunesse et des dispositions de l'AGCF du 03/07/2019 relatif aux Institutions publiques de protection de la jeunesse et vous assumez scrupuleusement dans ce cadre vos responsabilités prévues par la réglementation en vigueur
* Vous supervisez la rédaction des rapports destinés aux juges de la jeunesse et vous assurez de leur transmission dans les délais requis
Assurer la gestion des ressources humaines et la gestion logistique du ou des services dont vous assumez la responsabilité
* En collaboration avec le(s) responsable(s) de la section ou de l'équipe, vous établissez et validez les tableaux de service du personnel de la section et contrôlez les prestations
* Vous stimulez l'intérêt des membres de l'équipe aux formations, proposez des formations spécifiques ou continuées pour améliorer la prise en charge
* Vous vous montrez attentif aux besoins et demandes des membres de l'équipe et relayez ces demandes à la hiérarchie
* Vous assurez une présence effective au sein du service dont vous assumez la responsabilité et vous favorisez l'esprit d'équipe
* Vous organisez et animez les réunions d'équipe, instaurez des moments d'échanges afin de créer une dynamique permanente de relation et de réflexion entre les agents
* Vous présentez, analysez, mettez en débat tant les avancées positives du service que les difficultés rencontrées et participez au choix des dispositions à prendre
* Vous participez aux procédures de recrutement du personnel du service
* Vous soutenez, écoutez et recadrez le cas échéant le personnel dont vous avez la responsabilité directe
* Vous participez au processus d'évaluation de celui-ci
* Vous assistez le directeur, le cas échéant, dans les procédures disciplinaires
* Vous veillez au respect des conditions de sécurité, d'hygiène et de bien-être au travail
* Vous faites suivre auprès du directeur les demandes en matière de logistique ou d'infrastructure
Cette liste de tâches est non-exhaustive.
Spécificité(s) de la fonction:
Cette fonction implique des gardes (week-end et jours fériés).
Vous avez une question sur la fonction ?
Rôle du service
Les Institutions publiques de protection de la jeunesse (IPPJ) assurent en tant que services publics une part importante du traitement institutionnel de la délinquance juvénile. L'action pédagogique des institutions publiques vise la réinsertion sociale du jeune. Elle favorise une démarche restauratrice envers la victime et la société.
Profil
Diplôme(s)
Vous êtes en possession d'un diplôme de l'enseignement supérieur de type long (Master ou Licence) ou de son équivalence reconnue par le Service de la reconnaissance académique et professionnelle des diplômes étrangers d'enseignement supérieur (BAC + Master) de la Communauté française au moment de la candidature.
Requis
* Disposer du permis B et d'un moyen de transport est requis
Expérience(s) professionnelle(s)
Requis
Aucune expérience n'est requise.
Atout(s)
* Une expérience professionnelle en management d'une équipe de plus de 10 personnes constitue un atout très important pour la fonction.
* Une expérience professionnelle en gestion d'équipe constitue un atout très important pour la fonction.
* Une expérience professionnelle dans le secteur de l'Aide à la Jeunesse ou avec des personnes privées de liberté constitue un atout très important pour la fonction.
* Une expérience professionnelle dans le domaine de l'aide sociale constitue un atout important pour la fonction.
* Une expérience professionnelle ou une formation dans le domaine des Ressources humaines constitue un atout pour la fonction.
Les atouts sont classés par ordre de préférence, nous nous réservons le droit de sélectionner les candidats sur base des atouts.
Merci de bien mentionner les
dates précises
de vos expériences afin de garantir leur bonne prise en compte.
Compétences évaluées lors de l'entretien de sélection
Compétences techniques
* Bonnes connaissances du secteur de l'aide à la jeunesse
* Bonnes connaissances en gestion de groupe
* Bonnes connaissances en gestion des conflits
* Bonnes connaissances en gestion de la violence
Compétences comportementales
* Intégrer l'information : vous établissez des liens entre les diverses données, vous concevez des alternatives et tirez des conclusions adéquates. (Eliminatoire et Pondérée)
* Décider : vous prenez des décisions à partir d'informations (in)complètes et initiez des actions ciblées afin de mettre en œuvre les décisions.
* Agir de manière orientée service : vous accompagnez des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, vous leur fournissez un service personnalisé et entretenez des contacts constructifs.
* Faire preuve de fiabilité : vous agissez de manière intègre, conformément aux attentes de l'organisation. Vous respectez la confidentialité et les engagements et évitez toute forme de partialité. (Pondérée)
Les compétences marquées d'un « Eliminatoire » sont essentielles pour l'exercice de la fonction et doivent impérativement être réussies avec minimum 60%. Sans quoi l'ensemble de l'entretien sera considéré en échec. Celles-ci seront évaluées lors d'une épreuve écrite éliminatoire.
Les compétences marquées d'un « Pondérée » ainsi que la motivation sont considérées comme importantes pour la fonction. Elles ont donc une valeur plus importante dans le score final.
Vous avez une question sur la procédure ?
Lieu de travail
Saint-Hubert
Contrat
Contrat à durée déterminée
Temps plein (38h)
Salaire annuel
• Entre 45.281,99 € brut et 83.088,92 € brut
• Echelle barémique : 100/1
• Niveau d'emploi : Master
• Toute expérience professionnelle du secteur privé jugée utile à la fonction pourra être valorisée pécuniairement à partir de l'obtention d'un CDI.
Avantages
• Télétravail possible (avec accord)
• Chèques-repas
• Pécule de vacances et allocation fin d'année
• Gratuité des transports en commun pour les déplacements domicile – lieu de travail
• Indemnité vélo
• Assurance hospitalisation de base gratuite
• 27 jours minimum de congé par an
• Pour les enfants du personnel : journées récréatives, chèque Saint-Nicolas, indemnités de stages, allocation de rentrée scolaire, ...
Postuler
Pour postuler, veuillez compléter votre candidature sur notre site internet :
Date limite de candidature le 06/12/2025 inclus
Votre dossier de candidature devra comporter :
•
un curriculum vitae actualisé et rédigé en français.
•
une lettre de motivation.
•
une copie du (ou des) diplôme(s) requis ou de l'attestation d'équivalence.
•
tout autre document demandé dans l'offre d'emploi (par exemple : la copie du permis de conduire)
Sur la base des lettres de motivation, des curriculum vitae et du nombre de candidatures recevables, le jury de sélection pourra limiter le nombre de candidats à recevoir en entretien.