Manager beveiliging

Samenstellen van een visie voor afwezigheid
">

Hoe zal je Brussel laten bewegen?

Hoe zal je dag eruit zien?

* Je beheert een team van 7 à 8 dossierbeheerders en zorgt voor de nodige omkadering op vlak van coaching, evaluatie, bijsturing, opleiding, enz.
* Je ziet er op toe dat de verschillende dossiers correct worden beheerd door het team (controleren, verbeteren, valideren en aangeven bij de wetsverzekeraar voor arbeidsongevallen en naar de kruispuntbank toe voor ziektes).
* Je geeft advies bij complexe dossiers en je staat in voor een continue verbetering van de procedures en processen.
* Je volgt de wetgeving inzake ziekte, bevallingen en arbeidsongevallen op en ziet erop toe dat deze juist wordt geanalyseerd, geïnterpreteerd en toegepast.
* Je maakt debet nota's en documenten in geval van loonverlies op.
* Je geeft de nodige informatie door aan de directies en de lokale hiërarchie.
* Je werkt mee aan projecten van de directie HR System & Administration.
* Je springt af en toe in bij de behandeling van dossiers
* Je volgt de nodige KPI's op en stuurt bij waar nodig.
* Je documenteert de bestaande processen binnen je diensten en wijzigt deze indien nodig en kijkt regelmatig na of de inhoud van de infofiches en FAQ's nog actueel is.
* Je voert regelmatig controles uit binnen je eigen diensten om na te gaan of de wetgeving en de processen wel correct worden gerespecteerd.

Kenmerken van de baan

* Je hebt een hoger diploma (graduaat rechten of verzekeringen) of gelijkwaardig door ervaring.
* Je hebt een relevante ervaring in het leiden van een team en je beschikt over uitstekende leadership kwaliteiten.
* Je hebt een goede kennis van de wetgeving inzake ziekte en arbeidsongevallen.
* Je hebt een goede kennis van SAP en de nodige Office-toepassingen.
* Je hebt een goede kennis van beide landstalen.
* Jouw persoonlijke kwaliteiten: nauwkeurigheid, kritisch ingesteld, teamgeest, de nodige knopen kunnen doorhakken en ze op een professionele manier overbrengen, assertief, doorgedreven analytisch vermogen

Aanbod

* Een betekenisvol werk in een uitzonderlijke familiale sfeer waar we elkaar allemaal helpen.
* Een goede balans tussen werk en privéleven, met flexibele werktijden en telewerken waar je functie dat toelaat, evenals 35 vakantiedagen per jaar.
* Een mobiliteitspakket (MOBIB-kaart voor MIVB, TEC, De Lijn voor jou en je gezin, Brupass, fietsvergoeding, 80% korting op je NMBS-abonnement, jaarlijks abonnement op Villo en een voorkeurtarief voor Cambio-abonnementen).
* Tal van extralegale voordelen (maaltijdcheques, groepsverzekering, extralegale kinderbijslag, bijdrage in de kosten van kinderopvang, bedrijfsrestaurant, sportfaciliteiten, kortingen bij verschillende organisaties en winkels).
* Een rechtvaardig beloningsbeleid dat je een salaris biedt dat jouw vaardigheden en ervaring weerspiegelt.
* De mogelijkheid om jezelf opnieuw uit te vinden tijdens je carrière dankzij een sterk intern mobiliteitsbeleid.
* Een ruime keuze aan kwaliteitsvolle opleidingen die je helpen om je carrière verder te ontwikkelen.

Omschrijving van de job

Zoeken we een manager met een grote visionaire drive, iemand die zich niet kan oriënteren op korte termijnen, maar altijd onze einddoelen behaald. Je bent een visieman (of vrouw), zeker weten, want een blik in de toekomst is essentieel. Samen stellen we dan ook een gedragen beleid voor het management van de afwezigheden op ons netwerk waarmee wij allen van profiteren. Zeker, wij willen streven naar hoogwaardige services voor onze klanten, maar wie weegt alleen het aantal positieve resultaten? Naast mensenmanagement gaat men dus ook administratieve taken uitvoeren. Hiervoor moet men inventief zijn en systematisch organiseren.

Het onderzoekt en verbetert de routines en procedures ten aanzien van preventie, registratie en verwerking van meldingen van ziekte en ongevallen. Indien er problemen optreden, trekt hij/zij contact op met hun chef. Zo hebben ze dan te maken met wat praktische scenario’s op het gebied van ‘Gebruikersaanpassing’. Denk hierbij aan getuigenissen waaruit blijkt dat medewerkers bijvoorbeeld reeds kleine symptomen hebben opgemerkt. Het kan dan gepaard gaan met suggesties om specifieke situaties zoals pleisters, hechtingen, bloedarmoede, en moeheid te controleren.

Bovendien verwachten we van ons personeel dat ze goed kunnen communiceren. Bijna iedereen denkt dat 'is onmogelijk om alles met één mens af te handelen'. Met talentvolle professionals heeft men bovendien heel veel meer tools en middelen tot hun beschikking. Hiertoe horen ICT-systemen, software, mobiele apps. Daarnaast geldt dat 51,4 % niet erg erkennen wat hen helpt, terwijl 34,3 % wel ander zorgen alvorens … meester-de-klaassen te vieren, noem maar op.