Als Medewerker Transport Operations zorg je ervoor dat alle douaneformaliteiten correct en tijdig worden afgehandeld. Je staat in voor de registratie van inkomende goederen en de administratieve verwerking van uitgaande zendingen. Dankzij jouw nauwkeurigheid en organisatietalent verloopt het logistieke proces op wieltjes.
Jouw takenpakket
A. Inkomende goederen registreren
Je ontvangt chauffeurs, geeft hen de nodige veiligheidsinstructies en registreert hun aankomst.
Je verwerkt de inkomende goederen administratief: je past orderlijnen aan, boekt facturen in en volgt het uitpakproces op tot en met de vrijgave van de goederen.
B. Uitgaande goederen administratief afhandelen
Je zorgt voor de volledige administratie van verpakte orders: trips afsluiten, laadlijsten en vrachtbrieven aanmaken, douanedocumenten en exportpapieren opstellen.
Je verwerkt facturen en volgt exportdossiers nauwkeurig op.
Je behandelt ook uitzonderlijke aanvragen zoals spoedzendingen, taxi-opdrachten of last-minute wijzigingen.
C. Statistieken opmaken en documentatie beheren
Je stelt heldere statistieken op van alle inkomende en uitgaande goederen.
Je archiveert alle transportdocumenten correct, zodat alles steeds traceerbaar blijft.
D. X-dock goederen behandelen
Je verdeelt de documenten van inkomende zendingen.
Je verwerkt de administratie voor de uitgaande X-dock trips.
Wat wij van jou vragen:
Wat breng je mee?
Talenkennis:
Je spreekt vlot Engels en hebt een basiskennis van Frans en Duits – voldoende om je in een internationale context uit de slag te trekken.
Opleiding & ervaring:
Je hebt een bachelordiploma op zak of je beschikt over een gelijkwaardig niveau dankzij relevante werkervaring.
IT-vaardigheden:
Je kan goed overweg met de computer en pikt snel nieuwe systemen op.
Kennis van douaneprocessen:
Je hebt een degelijke kennis van NCTS en PLDA, en je bent vertrouwd met de basisprincipes van de douanewetgeving.
Wat wij jou bieden:
Wat mag je verwachten?
Je gaat aan de slag in een internationaal bedrijf dat inzet op jouw persoonlijke groei en ontwikkeling.
Je werkt in een 2-ploegenstelsel, wat zorgt voor afwisseling en structuur.
Je ontvangt een aantrekkelijk loon, aangevuld met extralegale voordelen.
Na een succesvolle interimperiode ligt er een vast contract voor je klaar.