Votre rôle
Dans ce poste clé, vous :
1. Assistez les gestionnaires de dossiers et le notaire dans les aspects administratifs et organisationnels de leurs rôles:
2. Vous ouvrez tous les dossiers (tant matériellement que dans le logiciel de l’étude) et en confirmez la réception aux clients.
3. Vous effectuez les recherches administratives préalables à la passation d’un acte auprès du cadastre et l'urbanisme.
4. Vous êtes le premier point de contact des clients et des différentes administrations publiques.
5. Vous vous chargez de la mise en vente d’immeubles par l’étude (insertion des annonces immobilières, organisation des visites, suivi des offres)
6. Vous gérez l'enregistrement des actes de l'Etude.
7. Rédaction de quelques compromis de vente.
8. En l’absence de notre réceptionniste, vous êtes responsable de l’accueil des clients.
9. Aurez l’opportunité d’étendre votre champ de compétences, par exemple en participant à la préparation de certains actes de crédits ou de vente.
Votre profil
10. Vous êtes titulaire d'un bachelier (en droit).
11. Vous disposez de préférence d’un expérience administrative préalable dans le secteur de l'immobilier, (notariat ou une autre profession juridique).
12. Vous avez une connaissance approfondie de la langue française, vous permettant de communiquer oralement et par écrit de manière professionnelle.
13. Vous avez une bonne maîtrise des applications informatiques courantes (Outlook, Word, Excel, etc.) et êtes toujours prêt à apprendre de nouvelles applications.
14. Vous avez une bonne organisation et une excellente gestion des priorités.
15. Vous vous intégrez facilement dans une équipe et êtes à l'aise dans les contacts avec les clients.
Nous vous proposons
16. Un contrat à temps plein, dans un premier temps à durée determinée pour ensuite envisager un contrat à durée indéterminée.
17. Un salaire à fixer en fonction de votre expérience et vos responsabilités
18. De nombreux avantages sectoriels ou propres à notre étude : chèques repas, assurance hospitalisation, plan de pension complémentaire, assurance perte de revenus, prime de fin d'année, prime CCT, frais de déplacement et éco-chèques.
19. Des activités d'équipe : team building, repas d’équipe, etc.