* Pour la Faculté des sciences économiques, sociales, politiques et de communication (ESPO), du Secteur des sciences humaines (SSH)
* Site principal : Louvain-la-Neuve
* Contrat à temps partiel (50%), pour une durée déterminée (jusqu'au 15/09/2026)
* Entrée en fonction : dès que possible
Contexte / Mission
La fonction s’exerce au sein de la Faculté ouverte de politique économique et sociale, Ecole de la faculté ESPO, sous la responsabilité hiérarchique de la directrice administrative de la faculté et la responsabilité fonctionnelle de la responsable administrative de l’école.
Le/la gestionnaire travaillera en collaboration étroite avec les membres de l’équipe administrative (gestionnaire de programme, gestionnaire de la communication et des ressources documentaires, conseiller·ères aux études et pédagogiques).
La Fopes organise deux programmes de Master à Louvain-la-Neuve, Charleroi et Liège pour des adultes en reprise d’études.
Fonction
Soutien à la mise en œuvre de la stratégie de communication de la FOPES et à la gestion des programmes des étudiant·es adultes en reprise d’études :
* Préparation et diffusion des documents d’information utiles à la rentrée (réseaux sociaux et internet) ;
* Aide pour la gestion des réseaux sociaux de la Fopes ;
* Support à la création et à la mise à jour des outils de promotion des programmes (préparation de la campagne de recrutement, mise à jour des supports de communication, réalisation de vidéos d’information, …) ;
* Soutien à la gestion administrative des dossiers étudiants (informations administratives et pratiques aux étudiant·es en cours d’études, gestion du congé éducation payé, admission des futur·es étudiant·es, etc…) ;
* Aide pour l’organisation des examens et la préparation des délibérations.
Cette description de fonction n’est pas exhaustive et est susceptible d’évoluer en fonction des besoins de l'entité.
Qualifications et aptitudes requises
* Diplôme de bachelier/graduat ou CESS avec expérience en lien avec la fonction.
* Maîtrise des outils de communication, des réseaux sociaux (Facebook, Instagram, LinkedIn, …), de la suite Microsoft Office.
* Excellentes capacités rédactionnelles (capacité à produire du contenu sans faute d’orthographe ou grammaticale dans le respect de la ligne éditoriale et de la stratégie définie par l’Ecole).
* Capacités relationnelles (capacité d’interagir à tous niveaux, en interne et en externe) et d’intégration au sein d’une équipe.
* Capacités avérées d’accueil, d’écoute et de communication professionnelle auprès de publics divers.
* Autonomie, sens des responsabilités, rigueur, régularité, soin, discrétion.
* Souplesse dans l’organisation du travail. Occasionnellement prestations en soirée ou le samedi.
* La maîtrise de l'anglais est un atout.
Seules les candidatures dont le niveau de diplôme est en adéquation avec celui fixé dans l'offre d'emploi pourront être prises en considération.
Notre offre
* Une rémunération évolutive basée sur les barèmes de la Fédération Wallonie Bruxelles ;
* Des congés légaux, extralégaux et une fermeture collective entre Noël et Nouvel An ;
* Assurance groupe, complément d’allocations familiales, allocation de fin d’année, remboursement des frais de transport en commun, indemnité kilométrique vélo, etc. ;
* Un cadre de travail dynamique au contact de la recherche et de l’enseignement ;
* L’opportunité de continuer à vous former, de développer vos compétences et de bénéficier de mobilité interne ;
* La possibilité de vous impliquer dans une institution à haute valeur sociétale où chaque fonction a du sens ;
* Un environnement de travail agréable et facilement accessible (ville piétonne à LLN, espaces verts…) ;
* Et plus encore, consultez notre page « Avantages » via ce lien.