Pour un poste riche en responsabilités, nous recherchons un(e) Operations Administrator motivé(e) prêt(e) à s'investir dans une fonction administrative variée.
Gestion administrative du personnel : traitement des documents sociaux, suivi des temps de travail, organisation des visites médicales, rédaction de courriers.
Support logistique : gestion des agendas, des notes de frais, de la caisse, des événements internes et des réunions.
Facturation et suivi client : établissement des factures, gestion des ajustements tarifaires, suivi administratif des dossiers.
Gestion des fournisseurs : passation de commandes, coordination avec les équipes pour la validation des factures.
Accueil professionnel : réception physique et téléphonique avec diplomatie.
Gestion du courrier : traitement des courriers entrants/sortants (recommandés, offres, candidatures…).
Support commercial : assistance administrative dans la préparation d'offres et d'appels d'offres.
Pour accueillir nos clients, vous aurez également l'occasion de :
* Mettre en place des solutions innovantes pour améliorer le flux de travail.
* Suivre les procédures et prendre des décisions éclairées pour résoudre les problèmes opérationnels.
* Fournir un service exceptionnel aux utilisateurs en garantissant que leurs besoins sont comblés.