Binnen een ambitieuze en innovatieve organisatie zijn wij op zoek naar een energieke en nauwkeurige Management & Operations Assistant.
Als Management & Operations Assistant ben jij hét aanspreekpunt voor de CEO en voor alles rondom finance en administratie. Je zorgt ervoor dat zowel cijfers als team optimaal worden ondersteund.
Vereisten
* Een bachelor diploma (bij voorkeur in een administratieve, juridische of economische richting)
* 0–5 jaar relevante werkervaring in een ondersteunende rol
* Je drukt je vlot uit in het Nederlands en Engels
* Je bent een kei in MS Office
Taken
1. Team & Executive Support
1. Je biedt rechtstreekse ondersteuning aan de CEO bij het beheren van zijn agenda, het voorbereiden van vergaderingen en het opvolgen van administratieve en juridische taken
2. Je ondersteunt het managementteam in hun dagelijks werk: van agendabeheer en het plannen van meetings tot het faciliteren van praktische en administratieve opvolging
2. Finance & Accounting
1. Je staat in voor de facturatie en het beheren van onkosten
2. Je ondersteunt het aankoopproces in nauwe samenwerking met de Laboratory Manager
3. Grant Management
1. Je bewaakt deadlines en rapporteringen van subsidieprojecten
2. Je verzamelt en structureert nauwkeurig alle vereiste bewijsstukken
Waarom bij ons werken?
* Een veelzijdige functie binnen een gepassioneerd en hecht team
* Ook starters zijn welkom
* We bieden een voltijdse job met keuze tussen een 38- of 40-urenweek