Mission et responsabilités
Vous rejoindrez l'équipe SIRH en charge de l'implémentation, du développement et du support des outils digitaux RH (gestion du référentiel RH, gestion des temps, gestion du Recrutement, de la Formation…). Vous travaillerez principalement sur l'optimisation de certains processus de Gestion des SIRH et à la formalisation de documentation interne.
Vous travaillerez en soutien aux équipes SIRH pour les aider au quotidien sur divers projets auxquels vous prendrez part. Voici quelques-unes de vos missions clés :
* Analyser les demandes de support émises par les utilisateurs concernant les outils SIRH ; comprendre et clarifier les besoins afin de mettre en place des plans d'action visant à diminuer les demandes de support et/ou les gérer de manière plus efficace ;
* Participer à la mise en place de nouvelles fonctionnalités dans les systèmes ; rédiger des jeux de test, mettre en pratique ces derniers et rapporter sur les résultats ;
* Suivre, tester et assurer la qualité de nouveaux paramètres dans les SIRH;
* Contribuer à la rédaction de documentations diverses : procédures internes, documentation à destination des utilisateurs, descriptifs de besoins SIRH, cahier de charges, mémos à destination des équipes RH… ;
* Revoir et challenger certaines documentations existantes afin de les simplifier et les mettre à jour ;
* Mettre en place des indicateurs de suivi divers concernant l'efficacité des process RH, la qualité des données dans les systèmes RH ou la bonne utilisation de certains systèmes ;
* Au besoin : corriger les erreurs relatives aux données RH de certains systèmes ;
* Aider l'équipe à structurer certaines informations ou processus, participer à la revue des outils utilisés, revoir le classement des informations internes & fichiers de travail dans nos différents outils ;
* Soutenir l'équipe en fonction de l'actualité des projets SIRH.
Compétences requises
* Vous êtes étudiant en Bachelor ou Master, en IT ou Management des Projets / de la Qualité, avec une forte appétence dans les logiciels de gestion professionnels ;
* Capacités d'analyse et de remise en question (processus existants, jeux de données, documentations internes) ;
* Capacités rédactionnelles (cahier des charges, plan de test, guide d'utilisation, notes d'information internes) ;
* Capacité d'organisation, rigueur, gestion des priorités ;
* Maîtrise du français ; la connaissance du luxembourgeois, de l'allemand et de l'anglais est un atout considérable ;
* Fort intérêt pour l'informatique et l'analyse de données ; bonne maîtrise d'Excel ;
* Usage avancé des outils de bureautique (MS Office) et de gestion documentaire (SharePoint) ;
* Capable d'évoluer dans un environnement complexe et soumis au stress.
Avantages
* Indemnité mensuelle brute de 1000 euros ;
* Opportunité de travailler sur des projets et d'acquérir une expérience pratique en SIRH et gestion de projet RH ;
* Encadrement et mentorat par des professionnels expérimentés ;
* Environnement de travail agréable et facile d'accès en transport en commun.