Vacature omschrijving
Wil jij starten in een administratieve rol ter ondersteuning van ons sociaal secretariaat en doorgroeien naar een gespecialiseerde functie in payroll? In dit groeitraject bij Colruyt Group krijg je die kans!
We zoeken een administratief medewerker voor ons sociaal secretariaat die na één à twee jaar evolueert naar de rol van Payroll Officer. Zo bouw je stap voor stap expertise op in personeelsadministratie en loonverwerking.
Fase 1 Medewerker Service Center
1. Tijdens de eerste drie maanden krijg je een grondige opleiding in het basis takenpakket van een administratief medewerker. Daarna breid je jouw rol uit met extra verantwoordelijkheden als Payroll Officer
2. Je combineert administratief ondersteunende taken met payroll gerelateerde verantwoordelijkheden en schakelt vlot bij tijdens drukke periodes, afhankelijk van de noden van de afdeling.
3. Je beheert dossiers van A tot Z: je vervolledigt persoonsgegevens, maakt contracten op voor jobstudenten en interim, verwerkt aanvragen loopbaanonderbreking en vergaart de nodige informatie.
4. Je informeert medewerkers en interne diensten over de status van dossiers en volgende stappen.
5. Je werkt nauwkeurig en discreet met persoonsgegevens.
Fase 2 Medewerker Loondienst
6. Onze loondienst staat in voor het verwerken en uitbetalen van de lonen.
7. Eens doorgeschoven naar dit team, leg je jou volledig toe op het takenpakket van onze loondienst.
8. Je verwerkt een brede waaier aan payroll-gerelateerde taken: berekenen en verwerken van lonen, verwerken van dossiers rond loonbeslag, aangifte arbeidsongevallen, enz.
9. Je krijgt een eigen takenpakket en werkt mee aan gemeenschappelijke taken. Met jouw kennis van het Service Center en de loondienst, behoud je connectie binnen de afdeling. Hierdoor kan je meewerken aan overkoepelende taken.
Profiel
Leergierig en ambitieus Je hebt een sterke interesse in sociale wetgeving en loonadministratie en wil hierin groeien.
Nauwkeurig en analytisch Je werkt correct en gestructureerd, kan details en hoofdlijnen combineren.
Oplossingsgericht Je denkt actief mee over efficiëntie en optimalisatie van processen en doet voorstellen om jouw job en werkprocessen te verbeteren.
Organisatietalent Je plant en prioriteert je werk efficiënt. Je kan snel schakelen tussen verschillende taken.
Talenkennis Je communiceert vlot in het Nederlands en hebt een goede kennis van het Frans.
Digitale skills Je bent snel weg met nieuwe software en systemen en kan collegas ondersteunen in de werking.
Wij bieden
Groeitraject Een duidelijk pad van administratief medewerker naar Payroll Officer, met opleidingen en begeleiding.
Afwisseling en teamwork Een boeiende job in een dynamische HR-omgeving.
Aantrekkelijk loonpakket Inclusief extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, winstdeelname en hospitalisatieverzekering.
Impact Je werkt mee aan het correct beheer van personeelsgegevens en loonverwerking voor meer dan 33. medewerkers.
Ellen Jans
Talent Acquisition Partner
Sollicitatiestappen
Department Student & Starter