De politiezone Kastze biedt meer dan alleen een job: het is een werkomgeving waar jouw persoonlijke groei en bijdrage centraal staan. Als assistent lokaal informatiekruispunt (LIK) maak je deel uit van een dynamisch en professioneel team binnen de cluster opvolging. Je draagt actief bij aan de informatieverwerking en ondersteunt de operationele collega's door het bieden van correcte, kwalitatieve en tijdige informatie. Dit stelt hen in staat om snelle, geïnformeerde beslissingen te nemen.
Je werkt onder leiding van een hoofdinspecteur teamverantwoordelijke en voert samen met twee inspecteurs, een consulent en drie assistenten de taken binnen het LIK uit. Elke schakel telt en jij speelt een cruciale rol in het stroomlijnen van de processen rond informatiebeheer. Je werkt veelal zelfstandig en proactief, hebt een probleemoplossende insteek en weet snel en efficiënt op te treden bij vraagstukken die zich aandienen.
Je werkt in een vast dienstrooster (38-urenwerkweek) met glijdende werkuren, waarbij je bereid bent om onregelmatige prestaties te leveren indien de omstandigheden dit vereisen. Ons beleid houdt rekening met jouw persoonlijke situatie (bijvoorbeeld mogelijkheid tot maximum 2 dagen telethuiswerk). We streven naar een gezonde balans tussen werk en privé.
Hieronder vind je een deel van jouw takenpakket.
Als medewerker van het LIK heb je o.a. de volgende taken:
1. Je beheert de informatiestroom binnen de politiezone en draagt bij aan een correct, volledig en veilig informatiebeheer en -stroom.
2. Je voert kwaliteitscontrole uit op de opgestelde processen-verbaal.
3. Je zorgt voor de seining en ontseining van op te sporen personen, voorwerpen en voertuigen.
4. Je vat gegevens samen en zorgt voor een correcte doorstroming naar de verschillende nationale databanken, zoals de algemene nationale gegevensbank (ANG) en het nationaal informatiesysteem (NIS).
5. Je volgt inhoudelijk het informatiesysteem lokale politie (ISLP) op en bewaakt de kwaliteit van de ingevoerde gegevens.
6. Je ondersteunt de verschillende diensten en medewerkers binnen onze politiezone met relevante informatie en gegevensverwerking.
7. Je volgt de opleiding functioneel beheer en past deze kennis nadien toe in de praktijk.
8. Je bent polyvalent en biedt ondersteuning aan het team waar nodig.
Als dossierbeheerder heb je o.a. de volgende taken:
9. Je beheert en behandelt alle informatie die binnen het lokaal informatiekruispunt wordt verwerkt.
10. Je verzamelt, behandelt en verspreidt informatie.
11. Je beheert kantschriften en processen-verbaal en zorgt voor een overzichtelijke administratie.
12. Je volgt communicatiekanalen zoals mailgroepen en Teams-fora op en deelt nuttige informatie met de juiste diensten.
Als contactpersoon informatiebeheer:
13. Je onderhoudt professionele contacten met informatiekruispunten in andere zones, evenals met interne en externe partners over informatiebeheer en
-uitwisseling.
14. Je vertegenwoordigt team LIK op interne communicatiefora en deelt relevante informatie, goede praktijken of updates die bijdragen aan een efficiëntere informatiedoorstroming.
15. Je zorgt voor een duidelijke en tijdige communicatie tussen het LIK en de andere teams.
16. Je ondersteunt bij het optimaliseren en uniformiseren van werkprocessen binnen het informatiebeheer door knelpunten te signaleren, verbeteringen aan te brengen en richtlijnen up-to-date te houden
Als netwerker intern en extern heb je o.a. de volgende taken:
17. Je biedt een professionele, vriendelijke dienstverlening aan medewerkers en partners.
18. Je straalt positiviteit, integriteit en professionaliteit uit in alles wat je doet.
19. Je zorgt voor een positieve en zichtbare aanwezigheid van de politiezone op communicatiefora.
20. Je werkt actief mee aan een professioneel en integer imago van de politiezone. Je straalt dit imago uit naar potentiële kandidaten en partners.
Wij verwachten niet dat een startende medewerker politiegerelateerde materie beheerst, je wordt opgeleid en krijgt de tijd om je nieuwe job volledig onder de knie te krijgen en om je eigen accenten te leggen.