Functieomschrijving
Voor onze klant, een toonaangevende specialist in grootschalige infrastructuurwerken (zoals spoorwegen, telecomnetwerken en automatisering van bruggen/sluizen), zijn wij op zoek naar een administratieve duizendpoot. In deze rol vorm je de ruggengraat van complexe projecten die een directe impact hebben op de mobiliteit en connectiviteit van morgen. Je komt terecht in een innovatieve omgeving waar techniek, teamwork en ondernemerschap centraal staan.
1. verzamelen, controleren en verwerken van dagrapporten van eigen medewerkers en onderaannemers
2. registreren van gewerkte uren, ingezet materieel en de voortgang van de werken
3. signaleren van afwijkingen en aandachtspunten aan de verantwoordelijke werf- of projectleider
4. opstellen, controleren en administratief verwerken van bestelbonnen voor materialen en diensten
5. ondersteunen bij de opmaak, verwerking en opvolging van onderaannemingscontracten
6. bewaken van de administratieve status en goedkeuringsflows van bestellingen en contracten binnen het ERP-systeem
7. fungeren als back-up voor de logistieke opvolging van leveringen op de werf
8. controleren van leveringsbonnen en afstemmen met openstaande bestellingen
9. verwerken van goederenontvangsten en opvolgen van eventuele afwijkingen met leveranciers en transporteurs
10. beheren, indienen en archiveren van technische documentatie via Oracle Aconex
11. opvolgen van documentworkflows, reactietermijnen en statuswijzigingen
12. ervoor zorgen dat het projectteam steeds beschikt over de meest actuele en goedgekeurde plannen, technische fiches en projectdocumenten
13. algemene administratieve ondersteuning bieden aan projectleiders, werfleiders en projectdirectie
Vereisten
14. Je bent nauwkeurig, georganiseerd, administratief sterk en beschikt over een sterk verantwoordelijkheidsgevoel
15. Je hebt ervaring in een administratieve, logistieke of ondersteunende functie binnen de bouw-, infrastructuur- of technische sector
16. Ervaring binnen een werfomgeving wordt gezien als een belangrijke troef
17. Je communiceert vlot met verschillende stakeholders, van uitvoerders op de werf tot projectmanagers en externe partners
18. Je werkt vlot met digitale systemen en administratieve software, waarbij kennis van AFAS en/of Oracle Aconex een pluspunt is
19. Je bent proactief, flexibel, een echte teamspeler en je behoudt gemakkelijk het overzicht in een dynamische projectomgeving
Talen
Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands
Je hebt een uitstekende kennis van het Frans
Aanbod
20. Een job met pit waarin je het vertrouwen krijgt om je rol op jouw manier in te vullen, met ruimte voor initiatief
21. Een volledig loonpakket uitgerust met een groeps- en hospitalisatieverzekering
22. Elk jaar opnieuw €250 aan eco-cheques
23. Een laptop en gsm om overal vlot en flexibel te kunnen werken
24. Maar liefst 12 ADV-dagen die je flexibel kunt inzetten zoals het voor jou past
25. Fijne collega's die meedenken, bijspringen én lachen
26. Volop kansen om te groeien, bij te leren en je talenten optimaal te benutten
Interesse in deze administratieve uitdaging binnen een grootschalig infrastructuurproject? Solliciteer online of neem direct contact op met AGO Gent Office via of 09 223 52 50.