Functieomschrijving
Voor onze klant, een toonaangevende specialist in grootschalige infrastructuurwerken (zoals spoorwegen, telecomnetwerken en automatisering van bruggen/sluizen), zijn wij op zoek naar een administratieve duizendpoot. In deze rol vorm je de ruggengraat van complexe projecten die een directe impact hebben op de mobiliteit en connectiviteit van morgen. Je komt terecht in een innovatieve omgeving waar techniek, teamwork en ondernemerschap centraal staan.
1. Je bent verantwoordelijk voor het dagelijkse beheer en de nauwkeurige verwerking van inkomende projectinformatie en mailings.
2. Je stelt bestelbonnen en facturen op op basis van gegevens van de projectleiders.
3. Je beheert de aanwezigheidsregistraties (Checkin@work) voor zowel eigen medewerkers als onderaannemers.
4. Je waakt over de geldigheid van VCA-attesten en andere noodzakelijke certificaten van het personeel.
5. Je coördineert de inschrijvingen voor interne en externe opleidingen van de technici.
6. Je krijgt de ruimte om je rol zelfstandig in te vullen met oog voor slimme administratieve oplossingen.
Vereisten
7. Je hebt een eerste relevante ervaring opgebouwd binnen projectadministratie of een technische sector.
8. Je beschikt over een sterke technische affiniteit; kennis van telecom of grondwerken is een grote troef.
9. Je werkt uiterst nauwkeurig en hebt een vlotte beheersing van MS Office (voornamelijk Excel en Word).
10. Je beschikt over een proactieve ‘can do'-mentaliteit en bent communicatief vaardig.
11. Je bent gedreven om resultaten te behalen, kan zelfstandig werken, maar bent ook een echte teamplayer.
12. Je bent in het bezit van een rijbewijs B.
Talen
Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands
Je hebt een uitstekende kennis van het Frans
Aanbod
13. Een uitdagende functie met veel pit en verantwoordelijkheid in een vooruitstrevende groeiomgeving.
14. Een volledig loonpakket inclusief groeps- en hospitalisatieverzekering.
15. Jaarlijks €250 aan ecocheques.
16. Moderne werkmiddelen: een laptop en gsm.
17. Een uitstekende balans tussen werk en privé met 12 ADV-dagen per jaar.
18. Mogelijkheid tot 2 dagen thuiswerk per week (afhankelijk van de planning).
19. Een werksfeer met fijne collega's die meedenken en bijspringen waar nodig.
20. Volop kansen om bij te leren en je talenten verder te ontwikkelen binnen de organisatie.