Offre d’emploi : Secrétaire administratif·ve (temps partiel – bureau d’architecture) Nous sommes un bureau d’architecture dynamique, animé par la créativité et le travail d’équipe, et nous recherchons un·e secrétaire administratif·ve à temps partiel pour renforcer notre structure. Vous serez un maillon essentiel du bon fonctionnement quotidien du bureau, en assurant des missions variées mêlant accueil, logistique, gestion documentaire, coordination d’équipe et suivi administratif de projets. Notre bureau est situé à Uccle, dans l’ancienne gare de Uccle-Stalle, un bâtiment classé au charme unique — un lieu inspirant, mêlant patrimoine et modernité. Vos missions principales 1. Accueil & support administratif général Accueil des visiteurs et gestion des appels téléphoniques Traitement, tri, classement et archivage des documents Suivi des courriels et demandes internes de l’équipe Mise à jour et gestion des fichiers partagés (notamment Excel) Suivi de certaines commandes et relations fournisseurs Préparation logistique des réunions et gestion des salles 2. Suivi administratif des projets & coordination Préparation, coordination, relecture, mise en page et contrôle qualité des dossiers de candidature pour appels d’offres (GNS ou consortiums associés) Suivi de la facturation des projets, en lien avec le service comptable de GNS Gestion des échanges avec les entreprises partenaires Assistance et relais administratif au sein des équipes projets Gestion du planning des tâches du bureau et des collaborateurs, en fonction des priorités et des besoins, en accord avec les associés Profil recherché Organisé·e, rigoureux·se, autonome, avec une bonne gestion des priorités À l’aise avec les outils bureautiques (Excel, Outlook, Word, etc.) Orthographe irréprochable et bon œil pour la mise en page Capacité à travailler de manière transversale avec plusieurs intervenants Une première expérience dans un environnement architectural ou technique est un plus Maîtrise du français indispensable Connaissance de l’anglais et/ou du néerlandais est un atout apprécié Informations pratiques Lieu : Uccle – Ancienne gare de Uccle-Stalle (bâtiment classé) Temps de travail : Temps partiel (horaires à définir selon le profil) Entrée en fonction : Dès que possible Intéressé·e ? Envoyez votre CV et une brève lettre de motivation à : nd@gnsarchi.be - sv@gnsarchi.be