Functieomschrijving
1. Ontvangen van bezoekers en klanten op een vriendelijke en representatieve manier.
2. Beheren van inkomende telefoongesprekken, post en pakketten.
3. Plannen en opvolgen van import- en exportcontainers.
4. Afstemmen van routes en leveringstijden met transportpartners.
5. Invoeren van geleverde grondstoffen en externe productie in het ERP-systeem.
6. Coördineren van transportactiviteiten, laad- en loskades en voorraadbeheer.
7. Controleren en goedkeuren van transport- en leveringsfacturen.
8. Eerste aanspreekpunt voor klanten met vragen of klachten over transport.
9. Samenwerken met productie, magazijn, inkoop en verkoop om een vlotte workflow te garanderen.
Profiel
10. Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden heeft.
11. Vlot is in Nederlands, Frans en Engels.
12. Administratief nauwkeurig en proactief is.
13. Goed kan werken met Office (Excel, Word, e-mail) en bij voorkeur ervaring heeft met ERP-systemen (AS400 / I-make).
14. Zelfstandig, klantgericht en oplossingsgericht kan werken.
15. Ervaring in logistieke administratie of transportplanning is een pluspunt.
Aanbod
16. Een stabiele en collegiale werkomgeving bij een gerenommeerde fabrikant van vaatdoeken en dweilen.
17. Een uitdagende functie met zelfstandigheid en ruimte voor initiatief.
18. Mogelijkheid om sterke relaties op te bouwen met klanten en leveranciers.
19. Marktconform salaris en aantrekkelijke voordelen.
20. Interne opleiding en begeleiding door ervaren collega’s.