Uw missie Als administratief medewerker bij One Day Admissions speelt u een centrale rol in de kwaliteit van het patiëntentraject. U zorgt voor een professionele ontvangst, een nauwkeurige administratieve afhandeling en een soepele coördinatie tussen de diensten. Uw inzet draagt direct bij aan de veiligheid, efficiëntie en menselijkheid van de ziekenhuiszorg. Uw verantwoordelijkheden Verwelkom patiënten en hun naasten, controleer de identiteit en garandeer de kwaliteit en veiligheid van de zorg; Informeer patiënten, zowel persoonlijk als telefonisch, en organiseer afspraken op een duidelijke en gestructureerde manier; Voer administratieve en verzekeringstechnische gegevens in, controleer en werk deze bij, en volg de (voor)opnames op; Beheer de kas en gebruik digitale tools (IPlan, WISH) met inachtneming van de procedures; Werk samen met de teams en draag bij aan de harmonisatie van praktijken tussen de verschillende locaties. Uw talenten Als toekomstige Brugmann-medewerker beschikt u over: Een bachelordiploma of een relevante gelijkwaardige ervaring voor de functie; Kennis van digitale tools en ziekenhuisadministratieve processen; Ervaring of kennis van de ziekenhuisomgeving, ontvangst of callcenter (een pluspunt). Een goede kennis van een van de nationale talen en bent bereid de tweede te leren. Als toekomstige Brugmann-medewerker bent u: Communicatief, empathisch en hebt een actieve luistervaardigheid; Georganiseerd, nauwkeurig en let op details; Kalm, veerkrachtig en in staat om stressvolle situaties te beheersen; Flexibel, veelzijdig en in staat om zich aan te passen aan verschillende locaties en contexten; Autonoom, betrokken en teamgericht. Als toekomstige Brugmann-medewerker beheerst u: De administratieve ontvangst van patiënten in een ziekenhuisomgeving; De organisatie en het beheer van afspraken en patiëntenstromen; Het invoeren en nauwkeurig controleren van administratieve gegevens; Het gebruik van plannings- en beheersoftware; De interservice-samenwerking en naleving van vastgestelde procedures. Ons werkgevers-DNA Door toe te treden tot CHU Brugmann wordt u onderdeel van een betrokken openbaar universitair ziekenhuis, waar uw werk direct bijdraagt aan het garanderen van kwaliteitszorg voor iedereen. U zult werken in een multiculturele en respectvolle omgeving, gedreven door onze waarden: competentie, welwillendheid, samenwerking, betrokkenheid en openheid voor verandering. Wat wij u bieden: Een aantrekkelijk salaris als Administratief Assistent – Ontvangst – Opnames – One Day Jaarbedragen op voltijdse basis volgens sociale charter : B 1/2/3 o Min.: 33.539,17 € geïndexeerd o Max.: 50.067,48 € geïndexeerd Een aantrekkelijk pakket : maaltijdcheques, vergoeding openbaar vervoer, fietsvergoeding, kinderopvang, jaarlijkse bonus, pensioenverzekering. Ontwikkelingsperspectieven : continue opleidingen, specifieke opleidingen, begeleiding op het terrein en mogelijkheden voor interne mobiliteit en binnen het IRIS-netwerk. Werk met betekenis : een rol in het hart van het patiëntentraject, binnen een erkend openbaar ziekenhuis. Een mensgerichte werkomgeving : multidisciplinaire teams, diversiteit van profielen, samenwerking tussen beroepen en een voortdurende drang naar verbetering. Kom bij ons! Herkent u zichzelf in deze vacature? Deelt u de waarden van Brugmann? Solliciteer dan nu! We kijken ernaar uit u te ontmoeten! Werken bij het UVC Brugmann is streven naar uitmuntendheid en samen de attractiviteit van het ziekenhuis versterken. Centre Hospitalier Universitaire Brugmann biedt een brede waaier aan ziekenhuisdiensten (drie complementaire sites) en profiteert van een specifieke architectuur die voortdurend evolueert. Door zijn sterke sociale persoonlijkheid zorgt het CHU Brugmann ervoor dat patiënten toegang hebben tot de beste zorg, zonder discriminatie. Artsen, verpleegkundigen, paramedici, administratief personeel of arbeiders, het ziekenhuis heeft een zeer brede waaier aan loopbanen. We zijn altijd op zoek naar gemotiveerde medewerkers die onze waarden delen. Wil je werken in een toekomstgerichte sector, in een instelling die je de mogelijkheid biedt om je rol en je carrière te ontwikkelen? Dan ben je bij ons aan het juiste adres! Word onze nieuwe collega en kom ons team versterken.