Senior Tender & Bid Office Leader
In onze Select Advisory bedrijven (ARCH, Beyond Data Group, Fly/Beople) geloven we dat sterke dossiers meer zijn dan een administratieve formaliteit. Een goed onderbouwde offerte vertelt een verhaal. Het toont wie we zijn, waar we voor staan en hoe we écht kunnen bijdragen aan het succes van onze klanten.
Als Senior Tender & Bid Office Leader ben jij de persoon die ervoor zorgt dat dat verhaal helder, gestructureerd én op tijd verteld wordt. Jij brengt orde, overzicht en een kwaliteitsstempel op alles wat richting klant vertrekt.
Je speelt een sleutelrol in hoe wij naar buiten komen — in woorden, in presentaties, in klantvoorstellen. Je werk maakt mee het verschil tussen een offerte en een samenwerking.
Wat je concreet doet
* Je coördineert van A tot Z de uitwerking en indiening van offertes voor onze adviesbedrijven. Je analyseert lastenboeken, organiseert meetings, plant op tijd in en zorgt dat alle inhoud samenkomt in een kwalitatief eindresultaat.
* Je beheert en onderhoudt templates, referentielijsten en CV-bibliotheken. Je werkt gestructureerd met SharePoint en zorgt ervoor dat alles centraal beschikbaar én up-to-date blijft.
* Je volgt salesopportuniteiten op via CRM (Dynamics 365), bewaart overzicht in de pipeline en voorziet heldere rapporteringen voor het management.
* Je ondersteunt bij het opsporen en kwalificeren van nieuwe aanbestedingen. Je beoordeelt of ze relevant zijn, en schakelt snel de juiste collega’s in.
* Je werkt nauw samen met sales en marketing bij het voorbereiden van klantvoorstellen, presentaties, events, contentcampagnes en mailingacties..
Wat we zoeken in jou
* Je bent sterk in plannen en coördineren, met oog voor detail én gevoel voor deadlines.
* Je communiceert vlot in het Nederlands, Frans én Engels, zowel schriftelijk als mondeling.
* Je communiceert graag en werkt graag samen — met consultants, salesprofielen, marketing én management.
* Je houdt ervan om processen te stroomlijnen en documentatie helder en professioneel te houden.
* Je denkt commercieel mee, zonder je focus op kwaliteit en structuur te verliezen.
* Je kan goed overweg met Office 365, CRM-systemen en SharePoint, en staat open om bij te leren over tools zoals Mailchimp of InDesign.
* Je werkt graag samen met verschillende profielen: van consultants tot sales, van marketing tot management..
Wat je mag verwachten
* Een centrale rol in het commerciële hart van sterke adviesbedrijven
* Samenwerking met gedreven, mensgerichte collega’s
* Ruimte voor initiatief en optimalisatie
* Een job waarin structuur, communicatie en impact samenkomen.
Werken bij Select Advisory Services
Je werkt in nauw contact met de verschillende bedrijven in de groep, waaronder ARCH, Beyond Data en Fly/Beople. Je uitvalsbasis is Zaventem, met flexibiliteit tussen kantoren in Brussel, Antwerpen, Luxemburg, ... mogelijk.