Office manager

Word jij het stralende gezicht van BOEMM!?

Bij BOEMM! zijn we op zoek naar een enthousiaste receptioniste die energie uitstraalt, graag mensen verwelkomt en houdt van afwisseling. Ben jij organisatorisch sterk, sociaal en krijg je energie van een bruisende werkomgeving? Dan ben jij misschien wel de collega die we zoeken!

Wie zijn wij?

BOEMM! is een dynamisch bedrijf waar hard werken en plezier hand in hand gaan.

Positieve vibes
Sterke teamspirit
Professionele aanpak
Ruimte voor humor
Geen enkele dag die hetzelfde is

Onze medewerkers maken het verschil, en daarom zoeken we iemand die mee wil bouwen aan onze unieke bedrijfscultuur.

Jouw uitdaging

Als receptioniste ben jij het eerste gezicht én het eerste aanspreekpunt van ons bedrijf. Dankzij jouw warme ontvangst voelt iedereen zich meteen welkom.

Warm onthaal

Je ontvangt bezoekers, klanten en leveranciers met een glimlach.
Je zorgt voor een professionele en gastvrije ontvangst.
Koffie, gezelligheid en een goede eerste indruk? Dat is helemaal jouw ding.

Administratieve ondersteuning

Je werkt vlot met Word, Excel en PowerPoint.
Je ondersteunt verschillende administratieve processen.
Je zorgt ervoor dat documenten en presentaties er steeds piekfijn uitzien.

Office Hero

Je zorgt ervoor dat receptie, vergaderzalen, opleidingsruimtes en keuken er altijd verzorgd uitzien.
Je houdt alles netjes, georganiseerd en representatief.

Social Media & Communicatie

Je beheert onze infomailbox.
Je beantwoordt berichten via Facebook en Instagram snel, vriendelijk en professioneel.
Je communiceert steeds klantgericht en met de juiste tone of voice.

Logistieke ondersteuning

Je verwerkt post- en koerierzendingen.
Je regelt praktische aankopen voor evenementen, vergaderingen en opleidingen.
Je houdt de voorraad van kantoorbenodigdheden en drukwerk nauwlettend in de gaten.

Planning & Organisatie

Je beheert de verhuur & planning van onze 8 opleidingszalen die zowel door ons, als door externe partijen worden gebruikt (inkomende aanvragen behandelen, planning bekijken, opvolgen en updaten van het reservatiesysteem, etc.).
Je voorkomt dubbele boekingen en werkt nauwkeurig en zonder fouten alles uit.
Je zorgt ervoor dat elke ruimte netjes en correct is voorbereid (tafels, stoelen, whiteboards, indien nodig drank en/of lunch bestellen en afhalen,...).

Wie ben jij?

Je bent verzorgd, professioneel en representatief.
Je bent discreet en betrouwbaar.
Je helpt iedereen verder met een glimlach.
Je blijft rustig onder druk en stelt moeiteloos prioriteiten.
Je werkt georganiseerd en nauwkeurig.
Je bent flexibel en houdt van afwisseling.
Je bent communicatief sterk en klantgericht.
Je hebt een positieve mindset en brengt energie mee naar het team.

Wat mag jij van ons verwachten?

Een uitdagende en gevarieerde fulltime functie

Een stabiel bedrijf met toekomst

Een tof team met fijne collega's

Ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling

Een aantrekkelijk salarispakket

Maaltijdcheques en ecocheques

Een extra bonus

Heerlijke koffie à volonté

Collega's met gevoel voor humor

Een werkomgeving waar werkplezier belangrijk is