Talentus est le partenaire de votre carrière !
Nous assurons le match parfait entre vos aspirations professionnelles et les ambitions de nos clients.
Notre mission est de construire ensemble votre avenir professionnel.
Notre client, entreprise d’ingénierie, devenue un centre de compétence pour les solutions en "low voltage electrical power" et "datacenter facilities", est à la recherche d'un nouveau talent : Assistant·e Administration des Ventes Fr/ Ndls
Votre rôle Vous êtes un·e professionnel·le administratif·ve rigoureux·se, orienté·e client et doté·e d’un réel intérêt pour les processus commerciaux. Les directives TVA n’ont plus de secret pour vous. Le traitement des commandes, la facturation et la communication fluide avec les parties prenantes internes et externes vous motivent. Alors cette fonction est faite pour vous.
En tant qu’Assistant·e Administration des Ventes, vous assurez un support précis, efficace et orienté client pour l’ensemble du processus commercial. Vous prenez en charge le traitement des commandes, l’administration commerciale et la facturation. Vous collaborez étroitement avec les équipes ventes, logistique, finance, service et production.
Vous êtes également le premier point de contact pour les clients concernant les questions administratives liées aux commandes, livraisons et factures.
Vos responsabilités 1. Traitement des commandes & administration commerciale Encodage, vérification et suivi des commandes clients dans l’ERP
Contrôle des prix, remises et conditions
Préparation des confirmations de commande et suivi des offres
Gestion des modifications ou annulations de commandes
2. Facturation & administration financière Établissement correct et ponctuel des factures de vente
Vérification des bons de livraison et documents logistiques
Création de notes de crédit
Gestion de la facturation périodique ou contractuelle
Transmission des données de facturation à la comptabilité
Vous êtes le point de contact administratif pour les clients
Mise à jour des données clients, accords tarifaires et conditions
Communication proactive en cas de retard ou d’écart
Coordination des livraisons et disponibilités
Contribution aux conditions de paiement et au suivi des encours
Reporting sur le statut des commandes et les éventuelles anomalies
5. Gestion documentaire & reporting Rédaction et gestion des documents commerciaux (bons de livraison, documents d’exportation, certificats, etc.)
Archivage digital des documents de vente et de facturation
Support aux rapports et analyses commerciales
6. Qualité des données & amélioration continue Suivi de la qualité des données
Participation à l’optimisation des processus
Vos atouts pour la fonction : Idéalement titulaire d’un diplôme en comptabilité ou en économie, vous disposez de préférence d’une première expérience en administration des ventes ou en facturation. Les compétences suivantes sont particulièrement appréciées :
Travail précis, sens du détail et orientation qualité
Maîtrise des directives TVA
Excellentes compétences de communication orientées client
Résistance au stress et flexibilité face aux délais
Sens de l’organisation et gestion efficace des priorités
Esprit d’équipe et approche orientée solutions
Connaissance des processus d’administration commerciale et de facturation
Expérience avec un ERP (commandes, facturation, données clients)
Compréhension des flux documentaires commerciaux et logistiques
Aisance digitale et maîtrise des outils administratifs
Langues : Néerlandais + bonne connaissance du français et de l’anglais
Ce que notre client vous offre : Vous rejoindrez une entreprise à structure horizontale, où règnent une ambiance conviviale, un esprit d’équipe fort et une culture entrepreneuriale.
Les valeurs de notre client : la collaboration, l’autonomie et le développement personnel.
Vous évoluerez dans un environnement dynamique et stimulant, propice à la construction d’une carrière ambitieuse et durable.
En contrepartie de votre engagement, nous vous proposons un package salarial attractif, comprenant de nombreux avantages extra-légaux (CR, assurance groupe et bonus annuel).
Ce poste vous anime ? Postulez et contactez-nous au 010/247703 :-)
Le salaire indiqué est donné à titre indicatif et sera discuté lors des entretiens.
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