Wil jij als Payroll Specialist écht het verschil maken in een internationale omgeving waar veiligheid, groei en samenwerking centraal staan? Bij deze organisatie werk je in het hart van de chemische industrie, waar jouw expertise rechtstreeks bijdraagt aan succes van het team en het welzijn van collega’s in binnen- en buitenland. Hier krijg je de kans om processen te optimaliseren, betrokken te zijn bij beslissingen en met je kennis van payroll een sleutelrol spelen in de verdere uitbouw van mensgericht HR-beleid. Samen creëren jullie een werkplek waar innovatie en verbinding leiden tot blijvend resultaat.
Functieomschrijving
* Zorgen voor een correcte en tijdige payrollverwerking voor de Belgische vestiging en afstemming binnen EMENA.
* Nauw samenwerken met collega’s van finance en andere interne afdelingen om alle loongegevens correct te verwerken.
* Contact onderhouden met het sociaal secretariaat en externe partners (verzekeringsmaatschappijen, payroll provider).
* Beheer van bonussen, commissies, benefit-administratie en aansluiting bij verzekeringen.
* Rapporteren en toezicht houden op sociale documenten, wettelijke rapportage en updates rond sociale wetgeving.
* Aanspreekpunt zijn voor hard HR-vragen rond payroll, comp & ben, verzekeringen en kosten.
* Procesverbeteringen en automatisaties voorstellen en implementeren in samenwerking met het team en IT.
* Actief meedenken over optimalisatie van interne payrollprocessen en het delen van verbetervoorstellen tijdens periodieke benchmarks.
Profiel
Must haves:
* Minimaal 5 jaar relevante ervaring in payroll, bij voorkeur in een (middel)grote organisatie.
* Grondige kennis van Belgische payroll en sociale wetgeving, vertrouwd met PC 116 en/of 207.
* Bachelor- of masterdiploma of gelijkwaardige ervaring.
* Ervaring met internationale payroll en comp & ben-administratie.
* Analytisch sterk, stressbestendig en in staat autonoom beslissingen te nemen binnen een teamomgeving.
* Goede beheersing van het Nederlands en het Engels.
Nice-to-haves:
* Ervaring met procesoptimalisatie en/of automatisering van payrollprocessen.
* Affiniteit met de chemiesector of andere industriële omgevingen.
* Kennis van extra HR-tools of relevante softwareprogramma’s is een plus.
* Extra talenkennis of interesse in internationale samenwerking.
Aanbod Van € 4.000 tot € 5.500 per maand
* Maaltijdcheques van €8/dag
* Hospitalisatieverzekering en groepsverzekering
* 32 verlofdagen die je zelf kan inplannen
* 40-urenweek met glijdende uren: flexibiliteit om je werkdag aan te passen aan jouw ritme
* Op kantoor werken in Gent – maximale betrokkenheid en teamspirit
* Internationale setting met respect voor ieders leertraject: regelmatige trainingen en maandelijkse bedrijfsontbijten
* Betrokkenheid bij maatschappelijke initiatieven en support voor persoonlijke engagementen in de community
* De mogelijkheid om je stempel te drukken op payroll, comp & ben én HR-processen in de bredere EMEA-context
Wil jij impact maken in een groeiende, duurzame organisatie waar jouw kennis en ideeën er echt toe doen? Stuur je cv vandaag nog, en maak het verschil voor morgen!