Vacatureomschrijving Ben jij een georganiseerde duizendpoot met een passie voor logistiek en administratie? Wil je graag werken in een dynamische omgeving met een maatschappelijke relevantie? Dan is deze functie als Operations Assistant bij PCB Decontamination wellicht iets voor jou! Jouw missie : Als Operations Assistant ondersteun je de Site Manager bij het managen van de dagelijkse administratieve en logistieke operaties van de site. Je bent verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve, logistieke en organisatorische taken. Jouw taken: Onthaal van bezoekers, klanten en transporteurs: Je bent het eerste aanspreekpunt voor iedereen die op de site toekomt. Je zorgt voor een professioneel onthaal en zorgt ervoor dat de nodige documenten worden opgemaakt voor de chauffeurs. Daarnaast zorg je voor een vlotte communicatie met klanten en leveranciers. Logistieke ondersteuning: Je verzorgt de verzending van stalen naar het labo in Frankrijk, stelt de dagelijkse routeplanning op voor de transporteurs. Het maken van planningen zal een groot deel van jouw werkdag in beslag nemen. Administratieve ondersteuning: Je staat in voor de bestelling van technisch materiaal, kantoormateriaal, veiligheidskledij … en je volgt deze bestellingen op in SAP. Daarnaast bereid je de facturatie voor, valideer je facturen, verwerk je documenten (certificaten, attesten). Je verzorgt ook de maandelijkse rapportage (o.a. tonnage). Ondersteuning collega’s: Je bent het aanspreekpunt voor de site medewerkers en je ondersteunt hen met allerlei praktische vragen, bijvoorbeeld over het aanvragen van vakantie, gebruik van het tijdsregistratiesysteem, etc.