Als je zoekt naar een uitdagende baan waarbij je rechtstreeks samenwerkt met de CEO, dan zijn we op zoek naar jou!
Salaris
We bieden een contract van onbepaalde duur (50-80%) met een marktconforme salaris.
Functieomschrijving
We zoeken een proactieve en zelfstandige Management Assistant die als centrale aanspreekpunt en betrouwbare rechterhand van onze CEO en het managementteam fungeert. Jouw takenpakket is veelzijdig en uitdagend:
* Agenda beheer & planning: Je beheert en organiseert nauwkeurig de agenda van de CEO, inclusief het inplannen van interne en externe meetings.
* Voorbereiding van vergaderingen: Je bereidt presentaties en documenten voor, zorgt dat vergaderzalen klaarstaan en alles vlot verloopt.
* Notuleren & verslaggeving: Je maakt bondige, duidelijke en correcte notulen van vergaderingen en deelt deze met de juiste stakeholders.
* Documentbeheer: Je stelt (wettelijke) documenten en rapporten op, verzamelt de nodige informatie en verwerkt deze professioneel.
* Proactieve ondersteuning: Je denkt mee vooruit, werkt zelfstandig én nauw samen met de CEO en speelt flexibel in op de noden van de organisatie.
* Stakeholdercommunicatie: Je onderhoudt vlot contact met interne en externe stakeholders binnen en buiten ons instituut.
Relevantie en vaardigheden
We zoeken iemand met ervaring in Business Support, die proactief, zelfstandig en houdt van structuur en efficiëntie. Je bent een prioriteitssetter die overzicht behoudt zonder details te missen. Administratie is iets waar jij van houdt en je hebt sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden. Discretie, integriteit en betrokkenheid zijn voor jou vanzelfsprekend. Het communiceren in het Nederlands, Frans en Engels staat garant voor succesvolle communicatie.
Aanbod
We bieden een boeiende job met directe samenwerking met de CEO en impact op de hele organisatie. De dynamische en flexibele werk omgeving stimuleert initiatief en je krijgt een contract van onbepaalde duur met een marktconforme salaris en aantrekkelijke extralegale voordelen.