HR & Office Assistant
Bornem
Als HR & Office Assistant ben jij de onmisbare schakel in een hecht HR-team. Jij zorgt ervoor dat alles administratief op wieltjes loopt, medewerkers bij jou terecht kunnen met hun vragen en het kantoor altijd draait als een geoliede machine. Jouw rol is cruciaal voor een vlotte werking van de hele organisatie – en dat voel je elke dag opnieuw.
We zoeken een ambitieuze professional die graag initiatief neemt, energie haalt uit structuur brengen en zin heeft om verder te groeien in het vak!
jouw taken
Als HR & Office Assistant krijg je een gevarieerd takenpakket waarbij je zowel hard HR-taken als ondersteunende office-taken opneemt:
* Je bereidt de payroll voor in samenwerking met het sociaal secretariaat.
* Je staat in voor de volledige HR-administratie: van contracten tot afwezigheden en thematische verloven.
* Je bent het aanspreekpunt voor studenten, arbeiders en bedienden in België én Nederland.
* Je verzorgt de administratieve onboarding van nieuwe collega’s.
* Je organiseert interne activiteiten en ondersteunt het office management (kantoorbenodigdheden, planning, leveranciers...).
* Je denkt mee over optimalisatie van processen en durft verbeteringen voor te stellen.
* Je bewaakt het overzicht en zorgt ervoor dat alles netjes en correct geregistreerd is.
Jouw profiel
Must haves
* Je hebt een bachelordiploma (bij voorkeur in een mensgerichte richting).
* Je hebt minstens 3 jaar ervaring binnen HR-administratie.
* Je bent administratief sterk, nauwkeurig en discreet.
* Je spreekt en schrijft vlot Nederlands, en je kan je uitdrukken in het Engels.
* Je bent proactief, communicatief en weet vlot je weg te vinden in een digitale werkomgeving.
Nice to haves
* Ervaring met Belgische én Nederlandse sociale wetgeving.
* Bekend met SD Worx of andere payroll tools.
* Affiniteit met recruitment of employer branding.
* Kennis van Frans.
Aanbod
Wat mag jij verwachten?
* Een voltijdse job in een organisatie met een mensgerichte cultuur waar betrokkenheid, initiatief en groei centraal staan
* Een competitief salaris op maat van jouw ervaring
* Maaltijdcheques
* Hospitalisatieverzekering en groepsverzekering
* Netto onkosten vergoeding
* Flexibele werkuren met ruimte voor een gezonde werk-privébalans
* Je maakt deel uit van een hecht team met een duidelijke missie en veel goesting
Laat van je horen! Stuur je CV naar behara@conessence.com!