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Ce que la Croix-Rouge de Belgique vous offre ?
La possibilité de mettre à profit votre expertise comptable et financière ainsi que vos compétences de manager en tant que responsable dune équipe au service de laction humanitaire.
Les points forts du job :
1. Un contrat de travail à temps plein à durée indéterminée à Namur, à pourvoir immédiatement, au sein de la plus grande organisation humanitaire mondiale, qui mobilise 2. membres du personnel et plus de 12. volontaires en Belgique
2. Une rémunération barémique en lien avec votre expérience, assortie davantages extra légaux : chèques repas, assurance groupe, prise en charge à % des frais de transports en commun domicile-travail, 3 jours de congé supplémentaires aux congés légaux dès la première année et 3 jours de plus dès la deuxième année proratisés au temps de présence, ;
3. La possibilité de télétravailler (avec lindemnité correspondante) ;
4. Un milieu professionnel qui partage des valeurs dengagement, de bienveillance, de diversité et de coopération ;
5. Un travail qui a du sens au sein dune équipe engagée.
Le Département International de la Croix-Rouge de Belgique a pour mission de contribuer au renforcement du Mouvement international de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge en vue daméliorer la résilience et les conditions dexistence des personnes vulnérables et de leurs communautés. A cette fin, nous soutenons le développement et laction de partenaires Croix-Rouge à létranger. En Belgique, nous faisons du plaidoyer en faveur du respect du droit international humanitaire et menons des activités de rétablissement des liens familiaux.
Fonction :
Sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice Générale Adjointe en charge des affaires internationales et de la Directrice Administrative et Financière de la Croix-Rouge de Belgique (Communauté Francophone, Services Humanitaire), vous êtes responsable du contrôle de gestion pour le Département International. Vous travaillez en étroite collaboration avec les différents responsables de service de ce département et du département Administration et Finances de la Croix-Rouge de Belgique.
Vos missions clés incluent lélaboration et le suivi des budgets du département et des projets, le rapportage financier interne et externe et la conformité avec les exigences bailleurs et le contrôle de la fiabilité et de la conformité des données financières.
Le Service Administratif et Financier du département international, composé de sept personnes, garantit une gestion optimale des ressources financières et matérielles de lorganisation et supervise lexécution de la stratégie financière. Il assure un déploiement approprié, agile et en amélioration continue des processus et procédures administratifs liés à la gestion des ressources financières.
Il est le garant du respect des cadres légaux comptables et fiscaux en assurant lexactitude, la fiabilité et la conformité des comptes et de linformation financière du département auprès des autorités financières et des bailleurs de fonds.
Dans le cadre des actions internationales, le Service Administratif et Financier est également partie prenante opérationnelle en aidant au renforcement des capacités financières des sociétés nationales partenaires.
Pour ce faire, vos responsabilités sont les suivantes (liste non exhaustive) :
6. Gestion du service Administratif et Financier
7. Relayer les informations financières pertinentes à la Direction du département, aux autres responsables de service, et au Directeur Administratif et Financier de la Croix-Rouge de Belgique le cas échéant.
8. Elaborer des outils de gestion, et des procédures permettant lamélioration continue de la gestion des projets.
Comptabilité et trésorerie :
9. Valider les opérations financières bancaires et les dépenses du service ;
10. Effectuer le suivi du versement de subsides et communique les informations au Service Actions Internationales pour établissement des déclarations de créance.
Budget et suivi financier des projets et programmes :
11. Définir le budget annuel du département
12. Superviser le processus de planification budgétaire annuel par pays
13. Superviser la budgétisation, le suivi, la révision budgétaire et le rapportage financier pour les programmes et projets. Informer les responsables opérationnels des consommations et de tout risque de dépassement ou de sous-utilisation dun budget
14. Analyser, réviser et consolider les données budgétaires selon le mode de rapportage bailleur
15. Effectuer le suivi du niveau global des financements publics et privés
16. Effectuer le suivi du respect des règles des contrats de financement
17. Proposer lactivation des co-financements sur les projets, vérifie la cohérence des projets transverses.
18. Coordonner les projets multi-pays
19. Réaliser des analyses financières ad-hoc.
20. Aide à la décision stratégique et gestion des risques
21. Développer des outils/tableaux de bord daide à la décision.
22. Réaliser des études et analyses financières afin de garantir la maîtrise des aspects financiers du département sur base des projets en cours et des co-financements associés.
23. Sur base dune analyse des risques et des opportunités financières, alerter les différents responsables, proposer des plans de mitigation et / ou des plans daction.
24. Gestion déquipe
25. Définir les rôles et responsabilités des différents membres de léquipe en concertation avec les besoins des autres services.
26. Suivre et soutenir les différents membres de léquipe sur leurs questions techniques et dans la réalisation de leurs objectifs à travers des réunions déquipe et des réunions individuelles régulières.
27. La gestion et le développement des compétences, feedback constructif et coaching.
28. Définir les priorités en collaboration avec les autres services
29. Amélioration des processus
30. Superviser les processus financiers et la mise à jour des outils de gestion et des formations permettant lamélioration continue de la qualité de gestion des projets/programmes dans un souci constant de simplification administrative, tout en maintenant un niveau élevé de redevabilité.
31. Être force de proposition pour améliorer les processus financiers et les intégrer au mieux dans lenvironnement global
32. Travailler étroitement avec les équipes centrales et locales pour assurer une participation et une adhésion aux initiatives
Profil :
33. Vous êtes titulaire dun master en gestion, économie, finances.
34. Vous faites preuve dune expérience professionnelle de minimum 5 ans en contrôle de gestion avec une expérience probante en suivi de projets idéalement subsidiés.
35. Vous pouvez démontrer une aptitude à identifier des améliorations de processus et à les mettre en place en collaboration avec dautres ;
36. Vous avez une bonne connaissance des bailleurs de fonds ; la connaissance des règles de la DGD est un atout ;
37. Vous avez des connaissances de base en comptabilité vous permettant den comprendre les enjeux et de fluidifier les interfaces entre la gestion financière et les aspects comptables ;
38. Vous faites preuve dun leadership adaptatif et vous avez un esprit collaboratif et orienté solution ;
39. Vous avez une parfaite maîtrise du français, une bonne connaissance de langlais. Vous avez dexcellentes capacité de planification, dorganisation et dadaptation ;
40. Vous possédez de bonnes capacités rédactionnelles et faites preuve daisance pour manipuler et traiter des données chiffrées ; vous possédez dexcellentes capacités danalyse ;
41. Vous êtes à même de vous adapter à différents publics et environnements multiculturels et avez un réel intérêt pour laction sociale et humanitaire en général. Une expérience autour de projets humanitaires et de développement au cours dune expatriation dans un pays en voie de développement et/ou dans le Mouvement Croix-Rouge est un atout ;
42. Vous maîtrisez la Suite Office et êtes particulièrement expert(e) sur Excel et autres outils de gestion financière ;
43. Vous avez un réel intérêt pour laction sociale et humanitaire en général, pour la Croix-Rouge en particulier, et vous êtes par ailleurs en accord avec ses 7 principes fondamentaux.
Modalités du contrat :
CDI Temps Plein