L'Administration Luxembourgeoise recrute deux assistants ou assistantes administratifs pour sa direction des Programmes, Expertise et Partenariats.
Vous aurez la responsabilité de soutenir les départements dans leur gestion opérationnelle, administrative et financière.
Mission
Vous exécuterez par l'exécution de tâches administratives et de secrétariat suivantes :
* Traiter le courrier et la documentation entrants/sortants;
* Assister votre département dans sa gestion opérationnelle, administrative et financière;
* Effectuer des travaux de rédaction et d'édition;
* Effectuer des travaux de traduction;
* Alimenter les bases de données relatives aux programmes et projets en formulation et exécution ou les tableaux de suivi des évaluations;
* Assurer le volet administratif de passation de marchés ainsi que du recrutement des experts court terme et le suivi des contrats;
* Rédiger des comptes rendus et autres procès-verbaux;
* Organiser la logistique des missions;
* Contribuer au processus d'amélioration continue mis en place par l'Agence : procédures, modèles, outils, etc.
Votre profil
Pour occuper ce poste, vous devez être titulaire minimum d'un diplôme bac+3 en administration ou langues étrangères ou similaire. Vous avez de préférence une expérience professionnelle de 2 ans minimum. Vous maîtrisez parfaitement le français et l'anglais, la connaissance de l'espagnol, du portugais et du luxembourgeois est un atout.
Vous devez également avoir une excellente maîtrise des outils informatiques, notamment Microsoft 365, Word et Excel. Vous devez avoir un très bon sens de l'organisation et faire preuve de rigueur et de précision dans votre travail. Vous êtes flexible et appréciez le travail en équipe.
Conditions
Ce poste est à temps plein avec lieu de travail au Luxembourg.
Prérequis
Voici les qualifications requises pour ce poste :
* Bac+3 en administration ou langues étrangères ou similaire;
* Expérience professionnelle de 2 ans minimum ;
* Maîtrise parfaite du français et de l'anglais ;
* Connaissance de l'espagnol, du portugais et du luxembourgeois (un atout) ;
* Excellente maîtrise des outils informatiques (Microsoft 365, Word, Excel) ;
* Sens de l'organisation, rigueur, précision, flexibilité et capacité à travailler en équipe.