Rôle du Acheteur de Catégorie
L'objectif principal est de coordonner et planifier les acquisitions afin de garantir l'approvisionnement. Vous participez à la définition des stratégies d'achat, dirigez et accompagnez les procédures de marchés publics pour un achat performant.
Responsabilités clés
* Planifier les marchés et les achats via votre « Plan Tender »
* Gérer tous les contrats/marchés liés à vos domaines d'achats
* Aider à mettre en place des stratégies d'acquisition pour optimiser les achats et dégager des économies sur la base de l'analyse de votre portefeuille et en mettant en place des indicateurs de performance (bilans fournisseurs, tableaux de bord par types d'achat, rapport d'exécution des marchés,…)
* Garantir le respect des procédures administratives et légales
* Assurer dans sa mission le respect des principes régissant l'achat public
* Diriger et coordonner les procédures de marchés publics de manière pragmatique
* Assurer la continuité depuis le lancement de la procédure jusqu'à son attribution
* Coordonner les différents intervenants (Requester, Approver, Legal, Translation, Contracting Authorities,…)
* Accompagner les intervenants internes dans la définition des besoins et l'estimation budgétaire, afin de maximiser le résultat attendu
* Participer activement à la prospection
* Accomagnerr le Requester durant la rédaction du cahier des charges (partie technique et fonctionnelle)
* Évaluer en collaboration avec les intervenants les offres des fournisseurs
* Rédiger les documents de marché (y compris le volet contractuel)
* Gérer les aspects procéduraux et juridiques des marchés publics
* Organiser et participer aux négociations commerciales avec les fournisseurs afin de dégager la meilleure offre financière et qualitative possible
* Maintenir les informations et les outils et archiver les procédures
* Assurer le suivi administratif de vos contrats/marchés :
* Contrôler les seuils et échéances
* Initier et rédiger les avenants aux contrats/marchés
* Assurer le suivi qualitatif de vos contrats/marchés
* Évaluer régulièrement la performance des contrats/marchés
* Encadrer les problèmes d'exécutions
* Assurer la mise en concurrence pour les achats ne nécessitant pas une procédure de marché
* Gérer la relation fournisseur
Compétences requises
* Une bonne capacité analytique, un esprit critique et curieux intellectuellement
* Penser en termes de solutions pour vos clients internes et être capable de les challenger
* Disposer d'un solide talent diplomatique et d'une bonne dose de patience
* Un diplôme de bachelor ou master ; nous sommes ouverts à différentes orientations
* Francophone ou néerlandophone avec une bonne connaissance de l'autre langue
* De l'expérience dans le domaine de l'achat et plus particulièrement de l'achat de services et/ou de l'expérience en marchés publics
* Un intérêt dans la réglementation et la législation des marchés publics, votre disposition à approfondir vos connaissances et les assimiler
* Des connaissances et une expérience en gestion de projet sont un plus
* Une excellente connaissance de MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Défis du rôle
Trouver un bon équilibre entre l'analyse, les objectifs et l'achat à proprement parler d'une part, et une bonne communication, entente et collaboration avec toutes les parties impliquées d'autre part.